Studiefinanciering Toekennen

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Studiefinanciering Toekennen in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het doel om deze gegevens te verwerken is om de student te kunnen voorzien van studiefinanciering en studentenreisproduct op basis van de wet studiefinanciering 2000.

Taak van algemeen belang. Uitvoering van de Wet Studiefinanciering 2000.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Deelnemers/Studenten

• Gegevens: Naam-Adres-Woonplaats-Geboortedatum-Wettelijke identificatienummers- Correspondentienummer-Basis administratie Persoonsgegevens-Geslacht-Emailadres-Telefoonummer-Bankrekeningnummer-Nationaliteit-Verblijfsstatus-Land van Herkomst-Financiële gegevens -(Gezins)relatiegegevens -Opleidingsgegevens-Gezondheidsgegevens-Vervoer gerelateerde gegevens-Strafrechtelijke gegevens-Arbeidsgegevens-Legitimatie bewijs.
• Verzameldoel: Deze verwerking dient om:- de verantwoordelijke gegevens te verschaffen teneinde toepassing te kunnen geven aan de Wetstudiefinanciering 2000- management- en beleidsinformatie voor DUO en de minister van OCW op geaggregeerd niveau te kunnen aggregeren voor zover dit door de minister opgedragen taken en de door haar uit te voeren wettelijke taken betreft- een beslissing te kunnen nemen omtrent aanvragen die betrekking hebben op: het toekennen van studiefinanciering van de de aanvrager
• Bewaartermijn: Zie bijlage Verwerkingen register SF Document zie daarnaast de DUO selectielijst.
• Bron: Gegevens worden verstrekt door studenten, ouders, Instellingen, Belastingdienst, Registers binnen Dienst Uitvoering Onderwijs, Basis Administratie Persoonsgegevens, Basis administratie personen, Bereikbaarheid, Inkomen, Onderwijs Aanbod Hoger Onderwijs, Onderwijs Deelname Hoger Onderwijs, Onderwijs Deelname Middelbaar Beroepsonderwijs Onderwijs, Onderwijs Deelname Voorgezet onderwijs, Registratie Instellingen en Opleidingen, Rekening Machtiging HO & MBO, Translink, Justitiële Informatiedienst.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders zal er geen toekenning plaats vinden.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Gegevens over gezondheid
  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Gemachtigden

• Gegevens: Naam-Adres-Woonplaats-Geboortedatum-Bankrekeningnummer -Relatiegegevens- Kamer van Koophandel nummer-Postadres.
• Verzameldoel: Deze verwerking dient om:- de verantwoordelijke gegevens te verschaffen teneinde toepassing te kunnen geven aan de Wetstudiefinanciering 2000- management- en beleidsinformatie voor DUO en de minister van OCW op geaggregeerd niveau te kunnen aggregeren voor zover dit door de minister opgedragen taken en de door haar uit te voeren wettelijke taken betreft- een beslissing te kunnen nemen omtrent aanvragen die betrekking hebben op het toekennen van studiefinanciering van de de aanvrager.
• Bewaartermijn: Zie bijlage van de bewaartermijn van de student/Deelnemer.
• Bron: Gegevens worden verstrekt door gemachtigde/student
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dan kan de machtiging niet tot stand komen.

Ouders

• Gegevens: Naam-Adres-Woonplaats-Geboortedatum-Wettelijke identificatienummers-Wet studiefinanciering correspondentienummer-Geslacht-Emailadres-Telefoonummer-Bankrekeningnummer-Nationaliteit-Verblijfsstatus-Financiële gegevens -(Gezins)relatiegegevens -Opleidingsgegevens-Strafrechtelijke gegevens.
• Verzameldoel: Deze verwerking dient om:- de verantwoordelijke gegevens te verschaffen teneinde toepassing te kunnen geven aan de Wetstudiefinanciering 2000- management- en beleidsinformatie voor DUO en de minister van OCW op geaggregeerd niveau te kunnen aggregeren voor zover dit door de minister opgedragen taken en de door haar uit te voeren wettelijke taken betreft- een beslissing te kunnen nemen omtrent aanvragen die betrekking hebben op het toekennen van studiefinanciering van de de aanvrager.
• Bewaartermijn: 5 jaar na het beëindigen van de actieve relatie, 2 jaar na overlijden, 7 jaar voor financiële administratie en 2 jaar bij uitwisseling met derden.
• Bron: Gegevens worden verstrekt door studenten, ouders, Belastingdienst, Registers binnen DUO, Basisadministratie Persoonsgegevens.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Geen gevolgen voor betrokkene, wel voor aanvrager van Studiefinanciering.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Automatische besluitvorming

Er worden besluiten genomen over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

• Achterliggende logica: Aanvraag voor studiefinanciering wordt via Straight Through Processing doorlopen, waarbij op basis van bedrijfsregels de aanvraag wordt toegekend of handmatig wordt beoordeeld. Hierbij is sprake van een uitzondering als bedoeld in artikel 40 lid 1 Uitvoeringswet AVG.
• Belang en gevolgen voor betrokken: Snelle, efficiënte en correcte toekenning van studiefinanciering.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Algemene Rekenkamer - Wet studiefinanciering 2000
• Auditdienst Rijk (ADR) - Wet studiefinanciering 2000
• Bureau Keteninformatisering Werk & Inkomen( BKWI) - Wet studiefinanciering 2000
• Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) - Wet op het Centraal Bureau voor de Statistiek 2003 art. 33
• Centraal Justitieel Incasso Bureau (CJIB) - Wet op het Centraal Bureau voor de Statistiek 2003 art. 33 - Wet studiefinanciering 2000
• Controleurs - Wet studiefinanciering 2000
• Gemeentelijke Sociale Diensten - Wet werk en bijstand art. 64
• Gemeentes -Wet studiefinanciering 2000 art. 9.1 b en art. 64 lid 1 sub i PW en art. 45 lid 1 sub i Wloaw em art. 45 lid 1 sub. i Wloaz en art.43 en 44 BRO.
• Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) - Wet studiefinanciering 2000
• Inspectie van het Onderwijs - Wet studiefinanciering 2000
• Landelijk Bureau Inning Onderhoudsbijdragen (LBIO) - Wet Landelijk Bureau Inning Onderhoudsbijdragen art. 23
• Netherlands University Foundation for International Corporation (Nuffic) - Wet studiefinanciering 2000
• Onderwijsinstellingen - Wet studiefinanciering 2000
• Regisseur Studenten Reisrecht (RSR) - Wet studiefinanciering 2000
• Rijksbelastingdienst - Wet studiefinanciering 2000 art. 37 BRO en art.55 Awr
• Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (BRP) - Wet studiefinanciering 2000
• Sociale Verzekeringsbank (SVB) - Wet studiefinanciering 2000 art. 35 lid 1 BRO en art.54 lid 3 sub k Wet Suwi.
• Stichting Inlichtingen Bureau (SIB) - Wet studiefinanciering 2000
• Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) - Wet studiefinanciering 2000
• Trans Link Systems (TLS) - Wet studiefinanciering 2000
• uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) - Wet studiefinanciering 2000 art.64 lid 1 sub i Pw en art. 36 BRO en art. 54 lid 3 sub k Wet Suwi.
• Justitiële Informatiedienst art. 9.6 Wet Studiefinanciering 2000, art. 9.5 van de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten, Artikel 16 van het Besluit Studiefinanciering 2000,Artikel 4 Besluit tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten, Artikel 2.17 van de Wet Studiefinanciering 2000, Artikel 2.22a van de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten.
• Kana ?
• Digitaal Archief?

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.