Stuurinformatie (BI/VEST) (2021)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Stuurinformatie (BI/VEST) (2021) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Met dashboards leveren van real-time stuur- en verantwoordingsinformatie aan verschillende doelgroepen ter verhoging van de inzetbaarheid en de gereedheid van de krijgsmacht.

  Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: De privacyrisico s van betrokkenen wordt door beheersingsmaatregelen voorkomen dan wel beperkt. Het ontbreekt momenteel aan expliciete knock-out criteria en werken daardoor niet door in de kwantitatieve gereedheidsrapportage (IBO Gereedstelling – Zicht op Gereedheid), indicatoren PG, MG en GO zijn momenteel onvoldoende fijnmazig (IBO Gereedstelling – Zicht op Gereedheid) en personele gereedheid wordt momenteel gerapporteerd op basis van de vullingsgraa. De privacyrisico s van betrokkenen wordt door beheersingsmaatregelen voorkomen dan wel beperkt. Het ontbreekt momenteel aan expliciete knock-out criteria en werken daardoor niet door in de kwantitatieve gereedheidsrapportage (IBO Gereedstelling – Zicht op Gereedheid), indicatoren PG, MG en GO zijn momenteel onvoldoende fijnmazig (IBO Gereedstelling – Zicht op Gereedheid) en personele gereedheid wordt momenteel gerapporteerd op basis van de vullingsgraad, echter sommige capaciteiten zin voor he

• Leveren verantwoordingsinformatie. De Comptabiliteitswet 2016 (CW) vereist deugdelijke verantwoordingsinformatie in het jaarverslag. In het kader van de arbowet heeft Defensie als werkgever een zorgplicht. In de stuur- en verantwoordingsrapportages wordt aandacht besteed aan de zorgplicht van de werkgever.

  Wettelijke verplichting. Art. 2.29 Compatibiliteitswet 2016

• Verbetering van inzicht op de inzetbaarheid van wapensystemen, eenheden en in te zetten defensiepersoneel. De hoofdtaken van Defensie zijn opgenomen in artikel 97 van de Grondwet, de wet ambtenaren defensie vormt de grondslag voor de militaire inzetbaarheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Actief dienend militair personeel (beroeps en reserve), burgerpersoneel en niet-werknemers zoals inhuurpersoneel en stagiaires boven de 18 jaar geplaatst bij Defensie (circa 56.000 medewerkers)

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens Hashkey werknemer VGB data Autorisatiegegevens Uitzendbescherming Behaalde kwalificaties (selectie) Gegevens aanstelling Gegevens (neven) plaatsing, waarneming, ttw, uitzending Organisatiegegevens (afdeling, arbeidsplaats, kwalificaties) Gevolgde opleidingen Overzicht functioneringsgesprekken Ziekteverzuim Geoefendheid Operationele gereedheid Materiele gereedheid Budget
• Verzameldoel: Met dashboards leveren van real-time stuur- en verantwoordingsinformat.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen. Leveren verantwoordingsinformatie. De Comptabiliteitswet 2016 (CW) .. Verbetering van inzicht op de inzetbaarheid van wapensystemen, eenhede.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: Toegangsbeheer: als gebruiker geen gebruiker meer is binnen BI/VEST wordt gegeven direct gewist Data in de Data Staging Area: maximaal 6 maanden Data in de Master Data Management opslag: maximaal 2 jaren Data in het Datawarehouse: maximaal 5 jaren
• Bron: Bronadministraties Defensie. Gebruik wordt gemaakt van een deelverzameling gegevenselementen uit: - PeopleSoft, op basis van het Corporate Data Model (CDM) - OMIS CLSK, Operationeel ManagementInformatie Systeem CLSK - HAKOG, Handleiding Kwantificeren Operationele Gereedheid - SAP, uitgangspunt is onttrekken gegevens via SAP BW
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Niet van toepassing

• Gegevens: Bijzondere gegevens Inzetbaarheidsgegevens (aantallen, zonder omschrijving/type/reden): - Dental Fitness - Defensie conditieproef (DCP) - Vaccinatie - Ziekteverzuim - Currencies, zoals Militaire basisvaardigheden (MBV), FIT (Fysieke Inzetbaarheid Test) en specifieke vaardigheden voor functies.
• Verzameldoel: Met dashboards leveren van real-time stuur- en verantwoordingsinformat.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen. Verbetering van inzicht op de inzetbaarheid van wapensystemen, eenhede.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen. Leveren verantwoordingsinformatie. De Comptabiliteitswet 2016 (CW) ..
• Bewaartermijn: Toegangsbeheer: als gebruiker geen gebruiker meer is binnen BI/VEST wordt gegeven direct gewist Data in de Data Staging Area: maximaal 6 maanden Data in de Master Data Management opslag: maximaal 2 jaren Data in het Datawarehouse: maximaal 5 jaren
• Bron: Bronadministraties Defensie. Gebruik wordt gemaakt van een deelverzameling gegevenselementen uit: - PeopleSoft, op basis van het Corporate Data Model (CDM) - OMIS CLSK, Operationeel ManagementInformatie Systeem CLSK - HAKOG, Handleiding Kwantificeren Operationele Gereedheid - SAP, uitgangspunt is onttrekken gegevens via SAP BW
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Niet van toepassing

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Geautoriseerde gebruikers van dashboards op vijf niveaus: 1. Minister/Staatsscretaris van Defensie 2. Bestuursraad 3. CDS 4. OPCO commandanten en hun respectievelijke staf 5. Brigadecommandanten of vergelijkbaar
• Beheerorganisatie
• Projectmedewerkers BI VEST

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.