Subsidieregeling tegemoetkoming energiekosten

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Subsidieregeling tegemoetkoming energiekosten in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Met de regeling Tegemoetkoming Energiekosten (TEK) neemt de overheid een deel van de gestegen energiekosten van de energie-intensieve mkb-ondernemingen tijdelijk over zodat zij de ruimte krijgen om zich aan te passen aan een toekomst waarin hogere energieprijzen een realiteit zijn. Handelende in overeenstemming met de mededeling van de Europese Commissie van 9 november 2022 betreffende het Tijdelijk crisiskader voor staatssteunmaatregelen.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet

  Wettelijke verplichting

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Contactgegevens: naam, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres en zakelijke bankrekening
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle , werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 vernietigen 10 jaar na intrekking of aflopen subsidietraject.
• Bron: E-herkenning; E-Loket en UPNL (betrokkene zelf)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer,zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID mandaat.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling enmanagementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 vernietigen 10 jaar na intrekking of aflopen subsidietraject.
• Bron: betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er worden besluiten genomen over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

• Achterliggende logica: Met de inzet van het algoritme wordt het nemen van een besluit versneld, zodat zo veel mogelijk ondernemers snel liquiditeitssteun kunnen krijgen. Het algoritme versnelt het proces door eenvoudige/laag risico aanvragen automatisch te verlenen en enkel complexe/hoog risico aanvragen te laten uitvallen voor handmatige controle. Het algoritme wordt nog gepubliceerd in het Rijksbrede algoritmeregister.
• Belang en gevolgen voor betrokken: Snel en doelmatig afhandelen van TEK-aanvragen. Meeste ondernemers heeft het geld snel op de rekening staan. Het algoritme zorgt ervoor dat midden en laag-risico aanvragen meteen geautomatiseerd verleend of vastgesteld kunnen worden. Wanneer een aanvraag uitvalt naar handmatige controle, moet een medewerker de aanvraag beoordelen. In dat geval duurt het langer voordat er een beslissing wordt genomen over de tegemoetkoming, met als gevolg dat het geld later op de rekening van de ondernemer staat.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Audit Dienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.