Subsidiëren Basis Betalingsregeling

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Subsidiëren Basis Betalingsregeling in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• De betalingsregeling is ingevoerd als inkomenssteun voor de landbouwsector. Vanuit het GLB zijn er voor landbouwers daarom verschillende subsidies voor directe betalingen: de basisbetaling, de vergroeningsbetaling en de extra betaling voor jonge landbouwers. Regeling Landbouwtelling en Gecombineerde opgave 2022.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder de samenstelling van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waar onder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvrager

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie zoals NAW, telefoonnummer, e-mailadres, personalia (voor zover van toepassing geboortedatum, geslacht, (on)gehuwd ), identificerende nummers (KvK en/of BRS-nummer en BTW nummer), contactgegevens van de onderneming (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres), bankrekeningnummer en inhoudelijk voor de verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Beoordelen en verstrekken van subsidie.
• Bewaartermijn: V 10 jaar na vaststelling subsidie
• Bron: Gegevens zijn afkomstig uit de Gecombineerde Opgave
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigde van aanvrager

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie zoals NAW, telefoonnummer, e-mailadres, personalia, voor zover van toepassing geboortedatum, identificerende nummers (KvK, BTW en/of BRS-nummer), contactgegevens van de onderneming (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres).
• Verzameldoel: Ten behoeve van de afhandeling van de aanvraag en de correspondentie daarover.
• Bewaartermijn: V 10 jaar na vaststelling subsidie
• Bron: Gegevens zijn afkomstig uit de Gecombineerde Opgave
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V 10 jaar na vaststelling subsidie
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.