Subsidiëren financiering vaste lasten land- en tuinbouwbedrijven COVID-19

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Subsidiëren financiering vaste lasten land- en tuinbouwbedrijven COVID-19 in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het tegemoet komen in hun vaste lasten van primaire ondernemers in de land- en tuinbouwsector, in aanvulling op de Tegemoetkoming Vaste Lasten voor ondernemers die de daar geldende staatssteungrens volledig hebben benut, conform de Regeling subsidie financiering ongedekte vaste kosten land- en tuinbouwbedrijven COVID-19 van de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit van 6 juli 2021, nr. WJZ/ 21055186.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder de samenstelling van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie zoals NAW, telefoonnummer, e-mailadres, KvK-nr., contactgegevens van de onderneming en/of contactpersoon (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres) en bankrekeningnummer. Inhoudelijk voor de verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de betrokkene over de afhandeling van de subsidieaanvraag.
• Bewaartermijn: B (blijvend bewaren)
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie. Tegemoetkoming in de schade geleden door ondernemingen in bepaalde landbouwsectoren door de maatregelen ter bestrijding van de verdere verspreiding van COVID-19
• Bewaartermijn: B (blijvend bewaren)
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie zoals NAW, telefoonnummer, e-mailadres, contactgegevens van de onderneming en/of contactpersoon (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres), bankrekeningnummer, inhoudelijk voor de verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de betrokkene over de afhandeling van de subsidieaanvraag.Tegemoetkoming in de schade geleden door ondernemingen in bepaalde landbouwsectoren door de maatregelen ter bestrijding van de verdere verspreiding van COVID-19
• Bewaartermijn: B (blijvend bewaren)
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.