Subsidiëren Niet-productieve investeringen agrarisch natuurbeheer

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Subsidiëren Niet-productieve investeringen agrarisch natuurbeheer in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Uitvoeren regeling ter subsidiëring voor een project bestaande uit niet-productieve investeringen die gedaan worden ten behoeve van herstelmaatregelen of inrichtingsmaatregelen gericht op het verbeteren van de leefgebieden van weidevogels of akkervogels (24 november 2018, nr. WJZ / 18188528,onderdeel van het Europees fonds voor plattelandsontwikkeling).

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder de samenstelling van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waar onder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), personalia, identificerende nummers (KvK-nummer en BRS-nummer), contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres), bankrekeningnummer, inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens, deze inhoudelijke gegevens zijn nodig om de subsidieaanvragen te kunnen behandelen.
• Verzameldoel: Beoordelen en verstrekken van subsidie en kunnen communiceren met de gemachtigde van aanvrager.
• Bewaartermijn: V10 jaar - vernietigen 10 jaar na vaststelling subsidie
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigde van aanvrager

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie zoals NAW,telefoonnummer, e-mailadres, personalia, voor zover van toepassingidentificerende nummers (KvK-nummer en BRS-nummer), contactgegevens van de onderneming (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres).
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V10 jaar - vernietigen 10 jaar na vaststelling subsidie
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar - vernietigen 10 jaar na vaststelling subsidie
• Bron: Medewerker zelf en betrokken systemen van RVO.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Degenen die binnen betrokken Provincie belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking
• Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Adviescommissie rangschikking
• Deskundigencommissie rangschikking
• Degene die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.