Subsidiëren Pilots toekomstbestendige landbouw nieuw GLB

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Subsidiëren Pilots toekomstbestendige landbouw nieuw GLB in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Uitvoeren regeling ter subsidiëring van een project met als doel te testen hoe binnen het GLB 2023–2027 op of aanpalend aan landbouwgrond doelgericht betalingen kunnen worden ingezet voor het behalen van regio specifieke opgaven rond het toekomstbestendig maken van de landbouw door bijvoorbeeld kringlooplandbouw te versterken en/of meer natuurinclusief te maken.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder de samenstelling van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waar onder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), personalia, identificerende nummers (zoals KvK-nummer en BRS-nummer), contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres), bankrekeningnummer, inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens, deze inhoudelijke gegevens zijn nodig om de subsidieaanvragen te kunnen behandelen.
• Verzameldoel: Beoordelen en verstrekken van subsidie en kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V 10 jaar na vaststelling subsidie
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigde van de aanvrager

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie zoals NAW,telefoonnummer, e-mailadres, personalia, voor zover van toepassingidentificerende nummers (KvK-nummer en BRS-nummer), contactgegevens van de onderneming (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres).
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V 10 jaar na vaststelling subsidie
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V 10 jaar na vaststelling subsidie
• Bron: Medewerker zelf en betrokken systemen van RVO.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Degenen die binnen betrokken Provincie belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking
• Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
• Teledetectieorganisatie
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Degene die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.