Substitutie gevoelig archiefmateriaal

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Substitutie gevoelig archiefmateriaal in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Archivering

Gerechtvaardigd belang. Archivering

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers SZW

• Gegevens: Namen voormalige medewerkers inclusief nevenfuncties
• Verzameldoel: Archivering
• Bewaartermijn: Na overbrenging bewaart het Nationaal Archief deze dossiers in een beperkt toegankelijk deel van de collectie, het Centraal Archief van de Bijzondere Rechtspleging (CABR).
• Bron: BV/DIM beheert dossierbestanden van voormalig personeelsleden van het ministerie SZW en voorgangers. Begin jaren 1990 zijn deze bestanden op grond van een besluit tot substitutie verfilmd. Deze bestanden zijn destijds niet aan P-Direkt overgedragen, omdat het afgesloten dossiers van voormalige personeelsleden betreft.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken
  • Persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen blijken
  • Persoonsgegevens waaruit het lidmaatschap van een vakbond blijkt
  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Ministerie van SZW
• Nationaal Archief

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.