Tegemoetkoming Onderwijsbijdrage en Schoolkosten

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Tegemoetkoming Onderwijsbijdrage en Schoolkosten in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het uitvoeren van de Wet Tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten, hoofdstuk 4, waarbij het recht op een tegemoetkoming scholieren, voor personen van 18 jaar of ouder die voortgezet onderwijs, voortgezet speciaal onderwijs of voortgezet algemeen volwassenonderwijs volgen, wordt bepaald en betaalbaar wordt gesteld.

Taak van algemeen belang. Hiermee wordt invulling gegeven aan Hoofdstuk 4 van de Wet Tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Gemachtigden

• Gegevens: Naam-Adres-Woonplaats-Geboortedatum-Bankrekeningnummer.
• Verzameldoel: Het uitvoeren van de Wet Tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten, hoofdstuk 4, waarbij het recht op een tegemoetkoming scholieren, voor personen van 18 jaar of ouder die voortgezet onderwijs, voortgezet speciaal onderwijs of voortgezet algemeen volwassenonderwijs volgen, wordt bepaald en betaalbaar wordt gesteld. Hiermee wordt invulling gegeven aan hoofdstuk 4 van de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten.
• Bewaartermijn: 5 jaar na het beëindigen van de actieve relatie, 2 jaar na overlijden, 7 jaar voor financiële administratie en uitwisseling met derden.
• Bron: Gegevens worden verstrekt door scholieren, wettelijk vertegenwoordigers, scholen, registers binnen Dienst Uitvoering Onderwijs, Basisadministratie persoonsgegevens.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Ja, anders kan de volmacht niet tot stand komen.

Partners van TOS-ouders

• Gegevens: Naam-Adres-Woonplaats-Geboortedatum-Wettelijke identificatienummers-Wet Studiefinanciering correspondentienummer-Nationaliteit-Verblijfsstatus-Financiële gegevens -(Gezins)relatiegegevens -Legitimatie bewijs.
• Verzameldoel: Het uitvoeren van de Wet Tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten, hoofdstuk 4, waarbij het recht op een tegemoetkoming scholieren, voor personen van 18 jaar of ouder die voortgezet onderwijs, voortgezet speciaal onderwijs of voortgezet algemeen volwassenonderwijs volgen, wordt bepaald en betaalbaar wordt gesteld. Hiermee wordt invulling gegeven aan hoofdstuk 4 van de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten
• Bewaartermijn: 5 jaar na het beëindigen van de actieve relatie, 2 jaar na overlijden, 7 jaar voor financiële administratie en uitwisseling met derden.
• Bron: gegevens worden verstrekt door scholieren, wettelijk vertegenwoordigers, Belastingdienst, registers binnen Dienst Uitvoering Onderwijs, Basisadministratie persoonsgegevens.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kan de tegemoetkoming of de toelage niet toegekend worden.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt

Scholieren

• Gegevens: Naam-Adres-Woonplaats-Geboortedatum-Wettelijke identificatienummers-Wet Studiefinanciering correspondentienummer-Geslacht-Emailadres-Telefoonummer-Bankrekeningnummer-Nationaliteit-Verblijfsstatus-Financiële gegevens -(Gezins)relatiegegevens -Opleidingsgegevens - Bankrekeningnummer-Strafrechtelijke gegevens.
• Verzameldoel: Het uitvoeren van de Wet Tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten, hoofdstuk 4, waarbij het recht op een tegemoetkoming scholieren, voor personen van 18 jaar of ouder die voortgezet onderwijs, voortgezet speciaal onderwijs of voortgezet algemeen volwassenonderwijs volgen, wordt bepaald en betaalbaar wordt gesteld. Hiermee wordt invulling gegeven aan hoofdstuk 4 van de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten.
• Bewaartermijn: 5 jaar na het beëindigen van de actieve relatie, 2 jaar na overlijden, 7 jaar voor financiële administratie en uitwisseling met derden.
• Bron: Gegevens worden verstrekt door scholieren, wettelijk vertegenwoordiger, scholen, registers binnen Dienst Uitvoering Onderwijs, Basisadministratie Persoonsgegevens.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kan er geen toekenning plaatsvinden van de tegemoetkoming onderwijsbijdrage.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Gegevens over gezondheid
  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Telkinderen

• Gegevens: Opvoernummer-Correspondentienummer nummer- Burgerservicenummer- Voornaam-Achternaam- Voorvoegsel(indien van toepassing)-Geboortedatum-Geslacht.
• Verzameldoel: Het uitvoeren van de Wet Tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten, hoofdstuk 4, waarbij het recht op een tegemoetkoming scholieren, voor personen van 18 jaar of ouder die voortgezet onderwijs, voortgezet speciaal onderwijs of voortgezet algemeen volwassenonderwijs volgen, wordt bepaald en betaalbaar wordt gesteld. Hiermee wordt invulling gegeven aan hoofdstuk 4 van de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten.
• Bewaartermijn: 5 jaar na het beëindigen van de actieve relatie, 2 jaar na overlijden, 7 jaar voor financiële administratie en uitwisseling met derden.
• Bron: Gegevens worden verstrekt door scholieren, wettelijk vertegenwoordigers, registers binnen Dienst Uitvoering Onderwijs, Basisadministratie Persoonsgegevens.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kan er geen toekenning van de onderwijsbijdrage plaastvinden.

TOS-ouders

• Gegevens: Naam-Adres-Woonplaats-Geboortedatum-Wettelijke identificatienummers-Wet Studiefinanciering correspondentienummer-Basisadministratie Persoonsgegevens-Geslacht-Emailadres-Telefoonummer-Nationaliteit-Verblijfsstatus-Financiële gegevens -(Gezins)relatiegegevens -Legitimatiebewijs.
• Verzameldoel: het uitvoeren van de Wet Tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten, hoofdstuk 4, waarbijhet recht op een tegemoetkoming scholieren, voor personen van 18 jaar of ouder die voortgezetonderwijs, voortgezet speciaal onderwijs of voortgezet algemeen volwassenonderwijs volgen, wordt bepaald en betaalbaar wordt gesteld. Hiermee wordt invulling gegeven aan hoofdstuk 4 van de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten.
• Bewaartermijn: 5 jaar na het beëindigen van de actieve relatie, 2 jaar na overlijden, 7 jaar voor financiëleadministratie en uitwisseling met derden.
• Bron: Gegevens worden verstrekt door scholieren, wettelijk vertegenwoordigers, Belastingdienst, registers binnen Dienst Uitvoering Onderwijs, Basisadministratie Persoonsgegevens .
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kan de aanvullende tegemoetkoming niet worden toegekend.

Automatische besluitvorming

Er worden besluiten genomen over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

• Achterliggende logica: Deze conclusie is gebaseerd op het feit dat de applicatie op basis van de input (aanvraag) aan de hand van de normen en de specificaties in de software de hoogte/duur/soort van de toekenning berekent/vaststelt. Het moment van vaststellen gebeurt in de dag/week/maandbatches. Hierbij is sprake van een uitzondering als bedoeld in artikel 40 lid 1 UAVG.
• Belang en gevolgen voor betrokken: Op basis van geautomatiseerde besluitvorming wordt de hoogte van de Tegemoetkoming Onderwijsbijdrage en Schoolkosten vastgesteld.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) - Wet op het Centraal Bureau voor de Statistiek 2003 art. 33
• Gemeentelijke Sociale Diensten - Participatiewet art. 64 lid 1sub i
• Belastingdienst - Wet structuur uitvoeringsorganisatie werk en inkomen art. 54 lid 3 sub k
• Justitiële Informatiedienst

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.