Tegemoetkoming Onderwijsbijdrage en schoolkosten voor leraren en deeltijders

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Tegemoetkoming Onderwijsbijdrage en schoolkosten voor leraren en deeltijders in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het verstrekken van de tegemoetkoming voor cursus- of collegegeld voor deeltijdscholieren in het voortgezet onderwijs en voortgezet algemeen volwassenonderwijs. Het verstrekken van de tegemoetkoming voor cursus- of collegegeld voor leraren in het hoger onderwijs. Hiermee wordt invulling gegeven aan hoofdstuk 5 van de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten.

Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Gemachtigden

• Gegevens: Naam-Adres-Woonplaats-Geboortedatum-Geslacht-Bankrekeningnummer.
• Verzameldoel: Het verstrekken van de tegemoetkoming voor cursus- of collegegeld voor leraren en deeltijdscholieren in het voortgezet onderwijs en voortgezet algemeen volwassenonderwijs en hoger onderwijs. Hiermee wordt invulling gegeven aan hoofdstuk 5 van de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten.
• Bewaartermijn: De gegevens worden 5 jaar na beëindigen actieve relatie of 2 jaar na overlijden vernietigd. 7 jaar voor de financiële administratie en uitwisseling met derden.
• Bron: Aanvraagformulier gemachtigde.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kan de machtiging niet tot stand komen.

Scholieren Voortgezet Algemeen Volwassenen Onderwijs

• Gegevens: Naam-Adres-Woonplaats-Geboortedatum-Wettelijke identificatienummers-Wet Studie Financiering correspondentienummer-Geslacht-E-mailadres-Telefoonnummer-Bankrekeningnummer-Nationaliteit-Verblijfsstatus-Land van Herkomst-Financiële gegevens -(Gezins)relatiegegevens -Opleidingsgegevens.
• Verzameldoel: Het verstrekken van de tegemoetkoming voor cursus- of collegegeld voor leraren en deeltijdscholieren in het voortgezet onderwijs en voortgezet algemeen volwassenonderwijs en hoger onderwijs. Hiermee wordt invulling gegeven aan hoofdstuk 5 van de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten.
• Bewaartermijn: De gegevens worden 5 jaar na beëindigen actieve relatie of 2 jaar na overlijden vernietigd.
• Bron: Eigen opgave via aanvraagformulier; de aanvrager vult de formulieren in, ook gegevens van de partner. Verder uit BAP, Belastingdienst, Systeem Applicatie Bron, School Studie Gegevens.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kan er geen tegemoetkoming plaatsvinden.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt

Leraren met recht op een tegemoetkoming

• Gegevens: Naam-Adres-Woonplaats-Geboortedatum-Wettelijke identificatienummers-Wet Studiefinanciering correspondentienummer-Geslacht-E-mailadres-Telefoonnummer-Bankrekeningnummer-Nationaliteit-Verblijfsstatus-Land van Herkomst-Financiële gegevens -(Gezins)relatiegegevens -Opleidingsgegevens.
• Verzameldoel: Het verstrekken van de tegemoetkoming voor cursus- of collegegeld voor leraren en deeltijdscholieren in het voortgezet onderwijs en voortgezet algemeen volwassenonderwijs en hoger onderwijs. Hiermee wordt invulling gegeven aan hoofdstuk 5 van de Wet Tegemoetkoming Onderwijsbijdrage en Schoolkosten.
• Bewaartermijn: De gegevens worden 5 jaar na beëindigen actieve relatie of 2 jaar na overlijden vernietigd.
• Bron: Eigen opgave via aanvraagformulier; de aanvrager vult de formulieren in, ook gegevens van de partner. Verder uit Basisadministratie Persoonsgegevens, Belastingdienst, School Studie Gegevens (SSG), Bron.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kan er geen tegemoetkoming van de onderwijsbijdrage tot stand komen.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt

Bewind voering

• Gegevens: Kamer van Koophandel nummer-Naam- Vestiging Adres-Woonplaats-Postbus-e-mailadres-Telefoonnummer- Bankrekeningnummer-Machtingsrelatietype-Handtekening-Beschikking van de rechtbank.
• Verzameldoel: Zodat de bewindvoerder namens de betrokkenen kan optreden en zijn/haar zaken kan behartigen.
• Bewaartermijn: 5 jaar na het beëindigen van de actieve relatie, 2 jaar na overlijden, 7 jaar voor financiële administratie en uitwisseling met derden. Conform Onderwijs Cultuur en Wetenschap selectielijst.
• Bron: Vanuit de bewindvoerder of de betrokkenen.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er worden besluiten genomen over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

• Achterliggende logica: Deze conclusie is gebaseerd op het feit dat de applicatie op basis van de input (aanvraag) aan de hand van de normen en de specificaties in de software de hoogte/duur/soort van de toekenning berekent/vaststelt. Het moment van vaststellen gebeurt in de dag/week/maandbatches. Hierbij is sprake van een uitzondering als bedoeld in artikel 40 lid 1 UAVG.
• Belang en gevolgen voor betrokken: Anders krijgt de betrokkene geen tegemoetkoming Onderwijsbijdrage en Schoolkosten voor leraren en deeltijders

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Rijksbelastingdienst

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.