Tijdelijke subsidieregeling restantvoorraden vuurwerk

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Tijdelijke subsidieregeling restantvoorraden vuurwerk in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Stimuleren van het afvoeren van restantvoorraden vuurwerk die niet meer voor particulier gebruik zijn bestemd conform de regeling van de Staatssecretaris van Infrastructuur en Waterstaat van 4 september 2020, nr. IENW/BSK-2020/162078.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting. V10 jaar na vaststelling van de subsidie Bijzonderheden: 1) De verjaringstermijn, nadat deze is beginnen te lopen, kan worden gestuit door iedere handeling die wordt gesteld door de Europese Commissie of door de overheid op verzoek van de Commissie. Vervolgens begint de termijn opnieuw te lopen. 2) Indien een besluit van de Commissie het voorwerp van een procedure voor de Unierechter is, blijft de verjaringstermijn opgeschort tot het eind van die procedure.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Contactgegevens zoals naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres) KvK-nummer, contactpersoon gegevens (gender, naam, telefoonnummer, e-mailadres) identificerende nummers, bankrekeningnummer, informatie met betrekking tot faillissement, surseance van betaling, inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens. Adres opslaglocatie. Gegevens vuurwerkbedrijf (naam, adres, KvK), lijst detailhandelaren met opgehaalde restantvoorraad.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar vernietigen 10 jaar na eindvaststelling subsidie
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Contactgegevens zoals naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres) KvK-nummer, contactpersoon gegevens (gender, naam, telefoonnummer, e-mailadres) identificerende nummers, bankrekeningnummer, informatie met betrekking tot faillissement, surseance van betaling, inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit van de gemachtigde en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V10 jaar vernietigen 10 jaar na eindvaststelling subsidie
• Bron: Betrokkende
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres). Een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie
• Bewaartermijn: V10 jaar vernietigen 10 jaar na eindvaststelling subsidie
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Degenen die binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.