Toegangsverlening - FHIF

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Toegangsverlening - FHIF in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Registratie van gasten in verband met toegangsverlening en -beveiliging.

Gerechtvaardigd belang. Beveiliging

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Gasten van het ministerie van Financien.

• Gegevens: * Ruimte * Gastheer/vrouw * Datum bezoek * Verwachte aankomsttijd * Verwachte vertrektijd * Achternamen bezoekers * Rijksambtenaar bij * Werkzaam voor
• Verzameldoel: Fysieke toegang, gasten registratie
• Bewaartermijn: De gegevens worden maandelijks gearchiveerd en jaarlijks verwijderd.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Schending van het beleid van Rijks Vastgoed Bedrijf

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers van Safire die werkzaam zijn bij de receptie, belast met de registratie van bezoekers van het Korte Voorhout 7.
• Beveiliging medewerkers van de Rijks Beveiligings Organisatie, belast met de uitgifte van Rijkspassen voor het Korte Voorhout 7.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.