Toepassing Wet Bibob door N&R

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Toepassing Wet Bibob door N&R in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het gaat erom dat de ACM bij twijfel over de integriteit van de aanvrager of de nummerhouder kan vaststellen of er sprake is van een ernstig gevaar dat het aangevraagde of toegekende nummer zal worden of wordt gebruikt voor een strafbaar feit. Als dat het geval is, kan de ACM de aanvraag weigeren of het toegekende nummer intrekken. Deze beoordeling is niet mogelijk zonder dat de ACM over de gevraagde gegevens van betrokkenen beschikt en deze verwerkt.

Wettelijke verplichting. De gegevensverwerkingen dienen ter uitvoering van de wettelijke taak van de ACM om op grond van artikel 4.2, eerste lid, van de Tw op aanvraag o.a. 090x- en 18xy-nummers toe te kennen en de bevoegdheid om op grond van artikel 4.3, derde lid, aanhef en onder b, van de Tw een toekenning van een voornoemd nummer te weigeren als wordt voldaan aan de voorwaarden van artikel 3 van de Wet Bibob.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

nummeraanvrager

• Gegevens: Naam, adres, e-mail, KvK-nummer, ondernemingsvorm, handelsnamen, telefoonnummer, website
• Verzameldoel: de aanvraag kunnen toetsen aan artikel 3 van de Wet Bibob
• Bewaartermijn: 15 jaar. De ACM hanteert deze bewaartermijn zoals is vastgesteld in het basis selectie document (BSD) dat is vastgesteld op grond van de Archiefwet.
• Bron: Betrokkene/aanvrager
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: De aanvraag wordt buiten behandeling gesteld.

• Gegevens: betrokkenheid bij andere ondernemingen en de naam en het KvK-nummer van die andere ondernemingen
• Verzameldoel: Toetsen aan artikel 3 van de Wet Bibob. Het gaat erom dat de ACM bij twijfel over de integriteit van de aanvrager of de nummerhouder kan vaststellen of er sprake is van een ernstig gevaar dat het aangevraagde of toegekende nummer zal worden of wordt gebruikt voor een strafbaar feit. Als dat het geval is, kan de ACM de aanvraag weigeren of het toegekende nummer intrekken. Deze beoordeling is niet mogelijk zonder dat de ACM over de gevraagde gegevens van betrokkenen beschikt en deze verwerkt.
• Bewaartermijn: 15 jaar. De ACM hanteert deze bewaartermijn zoals is vastgesteld in het basis selectie document (BSD) dat is vastgesteld op grond van de Archiefwet.
• Bron: Betrokkene/aanvrager
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: De aanvraag wordt buiten behandeling gesteld.

• Gegevens: strafrechtelijk verleden, bestuursrechtelijke handhaving en weigering of intrekking van een nummertoekenning in de afgelopen 5 jaar
• Verzameldoel: Toetsen aan artikel 3 van de Wet Bibob. Het gaat erom dat de ACM bij twijfel over de integriteit van de aanvrager of de nummerhouder kan vaststellen of er sprake is van een ernstig gevaar dat het aangevraagde of toegekende nummer zal worden of wordt gebruikt voor een strafbaar feit. Als dat het geval is, kan de ACM de aanvraag weigeren of het toegekende nummer intrekken. Deze beoordeling is niet mogelijk zonder dat de ACM over de gevraagde gegevens van betrokkenen beschikt en deze verwerkt.
• Bewaartermijn: 15 jaar. De ACM hanteert deze bewaartermijn zoals is vastgesteld in het basis selectie document (BSD) dat is vastgesteld op grond van de Archiefwet.
• Bron: Betrokkene/aanvrager
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: De aanvraag wordt buiten behandeling gesteld.

• Gegevens: financiering van de aanvrager, schulden van de aanvrager
• Verzameldoel: Toetsen aan artikel 3 van de Wet Bibob. Het gaat erom dat de ACM bij twijfel over de integriteit van de aanvrager of de nummerhouder kan vaststellen of er sprake is van een ernstig gevaar dat het aangevraagde of toegekende nummer zal worden of wordt gebruikt voor een strafbaar feit. Als dat het geval is, kan de ACM de aanvraag weigeren of het toegekende nummer intrekken. Deze beoordeling is niet mogelijk zonder dat de ACM over de gevraagde gegevens van betrokkenen beschikt en deze verwerkt.
• Bewaartermijn: 15 jaar. De ACM hanteert deze bewaartermijn zoals is vastgesteld in het basis selectie document (BSD) dat is vastgesteld op grond van de Archiefwet.
• Bron: Betrokkene/aanvrager
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: De aanvraag wordt buiten behandeling gesteld.

• Gegevens: handtekening
• Verzameldoel: ondertekening van het Bibob-vragenformulier, ter bevestiging dat het formulier naar waarheid is ingevuld.
• Bewaartermijn: 15 jaar. De ACM hanteert deze bewaartermijn zoals is vastgesteld in het basis selectie document (BSD) dat is vastgesteld op grond van de Archiefwet.
• Bron: Betrokkene/aanvrager
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Het formulier wordt als niet naar waarheid of onvolledig ingevuld beschouwd en de aanvraag wordt buiten behandeling gesteld.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

nummerhouder

• Gegevens: Naam, adres, e-mail, KvK-nummer, ondernemingsvorm, handelsnamen, telefoonnummer, website
• Verzameldoel: Toetsing aan artikel 3 van de Wet Bibob. Het gaat erom dat de ACM bij twijfel over de integriteit van de aanvrager of de nummerhouder kan vaststellen of er sprake is van een ernstig gevaar dat het aangevraagde of toegekende nummer zal worden of wordt gebruikt voor een strafbaar feit. Als dat het geval is, kan de ACM de aanvraag weigeren of het toegekende nummer intrekken. Deze beoordeling is niet mogelijk zonder dat de ACM over de gevraagde gegevens van betrokkenen beschikt en deze verwerkt.
• Bewaartermijn: 15 jaar. De ACM hanteert deze bewaartermijn zoals is vastgesteld in het basis selectie document (BSD) dat is vastgesteld op grond van de Archiefwet.
• Bron: Betrokkene/nummerhouder
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: een toegekend nummer wordt ingetrokken.

• Gegevens: betrokkenheid bij andere ondernemingen en de naam en het KvK-nummer van die ondernemingen
• Verzameldoel: Toetsen aan artikel 3 van de Wet Bibob. Het gaat erom dat de ACM bij twijfel over de integriteit van de aanvrager of de nummerhouder kan vaststellen of er sprake is van een ernstig gevaar dat het aangevraagde of toegekende nummer zal worden of wordt gebruikt voor een strafbaar feit. Als dat het geval is, kan de ACM de aanvraag weigeren of het toegekende nummer intrekken. Deze beoordeling is niet mogelijk zonder dat de ACM over de gevraagde gegevens van betrokkenen beschikt en deze verwerkt.
• Bewaartermijn: 15 jaar. De ACM hanteert deze bewaartermijn zoals is vastgesteld in het basis selectie document (BSD) dat is vastgesteld op grond van de Archiefwet.
• Bron: Betrokkene/nummerhouder
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Het toegekende nummer kan worden ingetrokken.

• Gegevens: strafrechtelijk verleden, bestuursrechtelijke handhaving en weigering of intrekking van een nummertoekenning
• Verzameldoel: Toetsing aan artikel 3 van de Wet Bibob. Het gaat erom dat de ACM bij twijfel over de integriteit van de aanvrager of de nummerhouder kan vaststellen of er sprake is van een ernstig gevaar dat het aangevraagde of toegekende nummer zal worden of wordt gebruikt voor een strafbaar feit. Als dat het geval is, kan de ACM de aanvraag weigeren of het toegekende nummer intrekken. Deze beoordeling is niet mogelijk zonder dat de ACM over de gevraagde gegevens van betrokkenen beschikt en deze verwerkt.
• Bewaartermijn: 15 jaar. De ACM hanteert deze bewaartermijn zoals is vastgesteld in het basis selectie document (BSD) dat is vastgesteld op grond van de Archiefwet.
• Bron: Betrokkene/nummerhouder
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Het toegekende nummer kan worden ingetrokken.

• Gegevens: financiering van de nummerhouder & schulden van de betrokkene
• Verzameldoel: Toetsing aan artikel 3 van de Wet Bibob. Het gaat erom dat de ACM bij twijfel over de integriteit van de aanvrager of de nummerhouder kan vaststellen of er sprake is van een ernstig gevaar dat het aangevraagde of toegekende nummer zal worden of wordt gebruikt voor een strafbaar feit. Als dat het geval is, kan de ACM de aanvraag weigeren of het toegekende nummer intrekken. Deze beoordeling is niet mogelijk zonder dat de ACM over de gevraagde gegevens van betrokkenen beschikt en deze verwerkt.
• Bewaartermijn: 15 jaar. De ACM hanteert deze bewaartermijn zoals is vastgesteld in het basis selectie document (BSD) dat is vastgesteld op grond van de Archiefwet.
• Bron: Betrokkene/nummerhouder
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Het toegekende nummer kan worden ingetrokken

• Gegevens: handtekening
• Verzameldoel: ondertekening van het Bibob-vragenformulier, ter bevestiging dat het formulier naar waarheid is ingevuld.
• Bewaartermijn: 15 jaar. De ACM hanteert deze bewaartermijn zoals is vastgesteld in het basis selectie document (BSD) dat is vastgesteld op grond van de Archiefwet.
• Bron: Betrokkene/nummerhouder
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Het formulier wordt als niet naar waarheid of onvolledig ingevuld beschouwd en de aanvraag wordt buiten behandeling gesteld.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

(on)middellijk bestuurders van de aanvrager of nummerhouder, eigenaar of vennoot van de aanvrager of nummerhouder, (on)middellijk aandeelhouder van de aanvrager of nummerhouder

• Gegevens: naam, handelsnamen, statutaire namen, KvK-nummer
• Verzameldoel: Toetsen aan artikel 3 van de Wet Bibob. Het gaat erom dat de ACM bij twijfel over de integriteit van de aanvrager of de nummerhouder kan vaststellen of er sprake is van een ernstig gevaar dat het aangevraagde of toegekende nummer zal worden of wordt gebruikt voor een strafbaar feit. Als dat het geval is, kan de ACM de aanvraag weigeren of het toegekende nummer intrekken. Deze beoordeling is niet mogelijk zonder dat de ACM over de gevraagde gegevens van betrokkenen beschikt en deze verwerkt.
• Bewaartermijn: 15 jaar. De ACM hanteert deze bewaartermijn zoals is vastgesteld in het basis selectie document (BSD) dat is vastgesteld op grond van de Archiefwet.
• Bron: de nummeraanvrager of nummerhouder, niet zijnde de betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: betrokkenheid bij andere ondernemingen en de naam en het KvK-nummer van die ondernemingen
• Verzameldoel: Toetsing aan artikel 3 van de Wet Bibob. Het gaat erom dat de ACM bij twijfel over de integriteit van de aanvrager of de nummerhouder kan vaststellen of er sprake is van een ernstig gevaar dat het aangevraagde of toegekende nummer zal worden of wordt gebruikt voor een strafbaar feit. Als dat het geval is, kan de ACM de aanvraag weigeren of het toegekende nummer intrekken. Deze beoordeling is niet mogelijk zonder dat de ACM over de gevraagde gegevens van betrokkenen beschikt en deze verwerkt.
• Bewaartermijn: 15 jaar. De ACM hanteert deze bewaartermijn zoals is vastgesteld in het basis selectie document (BSD) dat is vastgesteld op grond van de Archiefwet.
• Bron: de nummeraanvrager of nummergebruiker, niet zijnde de betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: strafrechtelijk verleden, bestuursrechtelijke handhaving en weigering of intrekking van een nummertoekenning
• Verzameldoel: Toetsing aan artikel 3 van de Wet Bibob. Het gaat erom dat de ACM bij twijfel over de integriteit van de aanvrager of de nummerhouder kan vaststellen of er sprake is van een ernstig gevaar dat het aangevraagde of toegekende nummer zal worden of wordt gebruikt voor een strafbaar feit. Als dat het geval is, kan de ACM de aanvraag weigeren of het toegekende nummer intrekken. Deze beoordeling is niet mogelijk zonder dat de ACM over de gevraagde gegevens van betrokkenen beschikt en deze verwerkt.
• Bewaartermijn: 15 jaar. De ACM hanteert deze bewaartermijn zoals is vastgesteld in het basis selectie document (BSD) dat is vastgesteld op grond van de Archiefwet.
• Bron: de nummeraanvrager of nummerhouder, niet zijnde de betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

financiers van de nummeraanvrager of de nummerhouder

• Gegevens: naam en KvK-nummer
• Verzameldoel: Toetsen aan artikel 3 van de Wet Bibob. Het gaat erom dat de ACM bij twijfel over de integriteit van de aanvrager of de nummerhouder kan vaststellen of er sprake is van een ernstig gevaar dat het aangevraagde of toegekende nummer zal worden of wordt gebruikt voor een strafbaar feit. Als dat het geval is, kan de ACM de aanvraag weigeren of het toegekende nummer intrekken. Deze beoordeling is niet mogelijk zonder dat de ACM over de gevraagde gegevens van betrokkenen beschikt en deze verwerkt.
• Bewaartermijn: 15 jaar. De ACM hanteert deze bewaartermijn zoals is vastgesteld in het basis selectie document (BSD) dat is vastgesteld op grond van de Archiefwet.
• Bron: de nummeraanvrager of de nummerhouder, niet zijnde de betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Toezichtmedewerkers en de coördinator van het Nummercluster. De toezichtmedewerkers en de coördinator ontvangen de persoonsgegevens van nummergebruikers en -aanvragers van 090x- en 18xy-nummers om het gebruik of de aanvraag te kunnen toetsen aan artikel 3 van de Wet Bibob.
• De managers van teams N&R en HKG. De toezichtmedewerkers of de coördinator van team N&R stellen de manager N&R en/of de manager HKG op de hoogte van hun bevindingen. Voor zover noodzakelijk voor de beoordeling nemen de managers N&R en HKG ook kennis van de persoonsgegevens, maar zij hebben geen toegang tot het Bibob-vragenformulier.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.