Toezicht Studiefinanciering Rechtmatigheidscontroles

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Toezicht Studiefinanciering Rechtmatigheidscontroles in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Controleren of Studiefinanciering rechtmatig is verstrekt.

Taak van algemeen belang. Uitvoering van de Wet Studiefinanciering 2000.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Studenten

• Gegevens: Naam-Adres-Woonplaats-Geboortedatum-Wettelijke identificatienummers-Wet Studiefinanciering correspondentienummer-Basis administratie persoonsgegevens-Geslacht-Emailadres-Telefoonummer-Bankrekeningnummer-Verblijfsstatus-Financiële gegevens -(Gezins)relatiegegevens -Opleidingsgegevens-Vervoer gerelateerde gegevens-Strafrechtelijke gegevens-Arbeidsgegevens-Legitimatie bewijs-Gezondheidsgegevens.
• Verzameldoel: Uitvoering van de Wet Studiefinanciering 2000. In hoofdstuk 7 van de Wet studiefinanciering 2000 om te kunnen herzien moet gecontroleerd (kunnen) worden.
• Bewaartermijn: 5 jaar na het beëindigen van de actieve relatie, 2 jaar na overlijden, 7 jaar voor financiële administratie en uitwisseling met derden.
• Bron: Gegevens worden verstrekt door studenten, ouders, Belastingdienst, Registers binnen Dienst Uitvoering Onderwijs, Basisadministratie persoonsgegevens.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt

Ouders van Studenten

• Gegevens: Naam-Adres-Woonplaats-Geboortedatum-Wettelijke identificatienummers-Wet Studiefinanciering correspondentienummer-Basis Administratie persoonsgegevens-Geslacht-Emailadres-Telefoonummer-Bankrekeningnummer-Nationaliteit-Verblijfsstatus-Financiële gegevens -(Gezins)relatiegegevens -Opleidingsgegevens-Legitimatie bewijs.
• Verzameldoel: Uitvoering van de Wet Studiefinanciering 2000. In hoofdstuk 7 van de Wet studiefinanciering 2000 om te kunnen herzien moet gecontroleerd (kunnen) worden.
• Bewaartermijn: 5 jaar na het beëindigen van de actieve relatie, 2 jaar na overlijden, 7 jaar voor financiële administratie en uitwisseling met derden.
• Bron: Gegevens worden verstrekt door studenten, ouders, Belastingdienst, Registers binnen Dienst Uitvoering Onderwijs, Basisadministratie persoonsgegevens.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigde

• Gegevens: Naam-Adres-Woonplaats-Geboortedatum-Wettelijke identificatienummers-Wet Studiefinanciering correspondentienummer-Basis administratie persoonsgegevens-Geslacht-Emailadres-Telefoonummer-Bankrekeningnummer-Kamer van koophandel-BIC-
• Verzameldoel: Uitvoering van de Wet Studiefinanciering 2000. In hoofdstuk 7 van de Wet studiefinanciering 2000 om te kunnen herzien moet gecontroleerd (kunnen) worden.
• Bewaartermijn: 5 jaar na het beëindigen van de actieve relatie, 2 jaar na overlijden, 7 jaar voor financiële administratie en uitwisseling met derden.
• Bron: Gegevens komen van de student of debiteur en de gemachtigde.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Ja, anders kan er geen machtiging tot stand komen.

Debiteuren

• Gegevens: Naam-Adres-Woonplaats-Geboortedatum-Wettelijke identificatienummers-Wet Studiefinanciering correspondentienummer-Basis Administratie Persoonsgegevens-Geslacht-Emailadres-Telefoonummer-Bankrekeningnummer-Nationaliteit-Verblijfsstatus-Financiële gegevens -(Gezins)relatiegegevens -Opleidingsgegevens-Gezondheidsgegevens-Vervoer gerelateerde gegevens-Strafrechtelijke gegevens-Arbeidsgegevens-Legitimatie bewijs.
• Verzameldoel: Uitvoering van de Wet Studiefinanciering 2000. In hoofdstuk 7 van de Wet studiefinanciering 2000 om te kunnen herzien moet gecontroleerd (kunnen) worden.
• Bewaartermijn: 5 jaar na het beëindigen van de actieve relatie, 2 jaar na overlijden, 7 jaar voor financiële administratie en uitwisseling met derden.
• Bron: Gegevens worden verstrekt door studenten, ouders, Belastingdienst, Registers binnen Dienst Uitvoering Onderwijs, Basisadministratie persoonsgegevens.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Kinderen van Studenten/Debiteuren

• Gegevens: Naam-Adres-Woonplaats-Geboortedatum-Wettelijke identificatienummers-Wet Studiefinanciering correspondentienummer-Basis administratie personengegevens-Geslacht-Nationaliteit-Verblijfsstatus-(Gezins)relatiegegevens -Opleidingsgegevens-
• Verzameldoel: Uitvoering van de Wet Studiefinanciering 2000. In hoofdstuk 7 van de Wet studiefinanciering 2000 om te kunnen herzien moet gecontroleerd (kunnen) worden.
• Bewaartermijn: 5 jaar na het beëindigen van de actieve relatie, 2 jaar na overlijden, 7 jaar voor financiële administratie en uitwisseling met derden.
• Bron: Gegevens worden verstrekt door studenten, ouders, Belastingdienst, Registers binnen Dienst Uitvoering Onderwijs, Basisadministratie persoonsgegevens.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Partner

• Gegevens: Naam-Adres-Woonplaats-Geboortedatum-Wettelijke identificatienummers-Wet Studiefinanciering correspondentienummer-Basisadministratie persoonsgegevens-Geslacht-Emailadres-Telefoonummer-Bankrekeningnummer-Nationaliteit-Verblijfsstatus-Financiële gegevens -(Gezins)relatiegegevens -Opleidingsgegevens-Arbeidsgegevens-Legitimatie bewijs.
• Verzameldoel: Uitvoering van de Wet Studiefinanciering 2000. In hoofdstuk 7 van de Wet studiefinanciering 2000 om te kunnen herzien moet gecontroleerd (kunnen) worden.
• Bewaartermijn: 5 jaar na het beëindigen van de actieve relatie, 2 jaar na overlijden, 7 jaar voor financiële administratie en uitwisseling met derden.
• Bron: Gegevens worden verstrekt door studenten, ouders, Belastingdienst, Registers binnen Dienst Uitvoering Onderwijs, Basisadministratie persoonsgegevens.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medebewoner

• Gegevens: Naam-Adres-Woonplaats-Geboortedatum-Wettelijke identificatienummers-Wet Studiefinanciering correspondentienummer-Basis administratie persoonsgegevens-Geslacht-Bankrekeningnummer-Nationaliteit-Verblijfsstatus-Financiële gegevens -(Gezins)relatiegegevens -Opleidingsgegevens-Strafrechtelijke gegevens-Arbeidsgegevens-Legitimatie bewijs.
• Verzameldoel: Uitvoering van de Wet Studiefinanciering 2000. In hoofdstuk 7 van de Wet studiefinanciering 2000 om te kunnen herzien moet gecontroleerd (kunnen) worden.
• Bewaartermijn: 5 jaar na het beëindigen van de actieve relatie, 2 jaar na overlijden, 7 jaar voor financiële administratie en uitwisseling met derden.
• Bron: Gegevens worden verstrekt door studenten, ouders, Belastingdienst, Registers binnen Dienst Uitvoering Onderwijs, Basisadministratie persoonsgegevens.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen
• Sociale Verzekeringsbank
• Suwinet
• Buitenlandse Instellingen van Onderwijs/ Nuffic
• Justitiële Informatiedienst
• Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties & Studietoelagen
• Kadaster
• Kamer van Koophandel

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.