Training, opleiding en uitvoering van onderhoud operationele wielvoertuigen

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Training, opleiding en uitvoering van onderhoud operationele wielvoertuigen in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• 1) Training en opleiding van Defensiepersoneel

  Wettelijke verplichting. Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderwijs (WHW) Wet Educatie Beroepsonderwijs (WEB) Wet Ambtenaren Defensie (WAD), Algemeen Militair Ambtenaren Reglement en Burgerlijk Ambtenaren Reglement Defensie Wet Register Onderwijsdeelnemers (WRO)

• 2) Uitvoering van onderhoud door Defensiepersoneel

  Wettelijke verplichting

• 3) Onderhoud door verwerker op defensielocaties

  Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Verwerker kan in bepaalde gevallen naar defensielocaties komen om onderhoud uit te voeren. Om de monteurs van verwerker bij de juiste persoon aan te kunnen melden verwerkt verwerker de contactgegevens van Defensie contactpersonen op de betreffende defensielocaties.. Verwerker kan in bepaalde gevallen naar defensielocaties komen om onderhoud uit te voeren. Om de monteurs van verwerker bij de juiste persoon aan te kunnen melden verwerkt verwerker de contactgegevens van Defensie contactpersonen op de betreffende defensielocaties.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Defensiepersoneel betrokken bij het gebruik en onderhoud van containerhefmiddelen (waaronder instructeurs, gebruikers en monteurs)

• Gegevens: Naam, geboorteplaats, geboortedatum, certificeringen
• Verzameldoel: 1) Training en opleiding van Defensiepersoneel
• Bewaartermijn: V 5 jaar. De uitgegeven certificaten zijn 5 jaar geldig. Nadat deze periode verstrijkt worden de persoonsgegevens verwijderd en zal een defensiemedewerker (mits noodzakelijk) opnieuw de opleiding moeten volgen.
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: P&O-basisadministratie
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Niet kunnen volgen training en opleiding.

• Gegevens: Naam, uitgevoerde taken, persoonsnummer -> vastleggen of uitgevoerde taken door gecertificeerde monteur zijn uitgevoerd
• Verzameldoel: 2) Uitvoering van onderhoud door Defensiepersoneel
• Bewaartermijn: De gegevens worden voor de duur van het maintenancecontract bewaard.
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: P&O-basisadministratie
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Niet kunnen uitvoeren onderhoud.

• Gegevens: Contactgegevens in taakomschrijving, naam, telefoonnummer, e-mailadres (van de Defensie contactpersoon per defensielocatie)
• Verzameldoel: 3) Onderhoud door verwerker op defensielocaties
• Bewaartermijn: De gegevens worden voor de duur van het maintenancecontract bewaard.
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: P&O-basisadministratie
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Niet kunnen uitvoeren onderhoud.

Defensiepersoneel betrokken bij het gebruik en onderhoud van wielvoertuigen (zoals inkoop, gebruikers en monteurs)

• Gegevens: Voornaam, Achternaam, werk e-mail, rang, werk telefoonnummer (optioneel), geboortedatum, paspoortnummer en vervaldatum
• Verzameldoel: 1) Training en opleiding van Defensiepersoneel
• Bewaartermijn: Gedurende contractperiode. Het contract heeft een minimale looptijd tot 2028 met een minimum van 10 jaar onderhoud
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Niet kunnen trainen en opleiden.

• Gegevens: Voornaam, achternaam, werk e-mailadres, werk telefoonnummer (optioneel), geboortedatum
• Verzameldoel: 2) Autorisatiebeheer, identificatie en authenticatie voor systemen
• Bewaartermijn: Gedurende contractperiode. Het contract heeft een minimale looptijd tot 2028 met een minimum van 10 jaar onderhoud
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Geen toegang tot systemen

• Gegevens: Achternaam, geboortedatum, paspoortnummer en expiratiedatum
• Verzameldoel: 3) Autorisatiebeheer, identificatie en authenticatie voor faciliteiten
• Bewaartermijn: Gedurende contractperiode. Het contract heeft een minimale looptijd tot 2028 met een minimum van 10 jaar onderhoud.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Geen toegang tot faciliteiten

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers IDV (afdelingen financiën en inkoop)
• Medewerkers Van Santen: maintenance manager, trainer, planner
• Salesmanager Software B.V. (hostingpartner ERP Van Santen Intern Transport B.V.)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.