Uitgegeven USB sticks.

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitgegeven USB sticks. in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Beheer uitgegeven USB sticks DMO

Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Om binnen de bestaande bedrijfsvoering goed beheer te kunnen voeren over deze DATA dragers die belast zijn/kunnen zijn met gevoelige of voor anderen interessante informatie, is het noodakelijk e.e.a. te kunen traceren en te kunnen verwerken. . Om binnen de bestaande bedrijfsvoering goed beheer te kunnen voeren over deze DATA dragers die belast zijn/kunnen zijn met gevoelige of voor anderen interessante informatie, is het noodakelijk e.e.a. te kunen traceren en te kunnen verwerken.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers in dienst van het Ministerie van Defensie werkzaam bij de DMO (staven).

• Gegevens: Naam, voorletter(s), Werknemers-ID, Directie/eenheid/afdeling.
• Verzameldoel: Beheer USB sticks te kunnen uitvoeren en raadplegen aan wie, wanneer, welke USB stick is verstrekt.
• Bewaartermijn: Voor zolang de medewerker in dienst is bij Defensie en werkzaam bij de DMO en in bezit blijft/gebruik maakt van de USB stick. Einde bezit/gebruik leidt tot niet langer in beheer/verwerking houden en tot verwijdering.
• Bron: De persoonlijke en zakelijke gegevens worden mee-/opgegeven n.a.v. de aanvraag om een USB stick. Voorts wordt de info betrokken vanuit de algemene adressenlijst en PeopleSoft.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Verstrekking USB vindt plaats n.a.v. een daartoe gedane aanvraag waarin besloten de minimaal benodigde persoonlijke/zakelijke informatie.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Intern Defensie. Medewerkers van DMO/B&B/PL&DV/DNSTVERL, Bureau Lokaal informatie Management (LIM)Intern Defensie

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.