Uitvoeren Beleidsregel tegemoetkoming schade Saba en St. Eustatius

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren Beleidsregel tegemoetkoming schade Saba en St. Eustatius in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het scheppen van een kader op grond waarvan ondernemingen die actief zijn in de toeristische sector op de eilanden Saba en Sint Eustatius, aanspraak kunnen maken op een financiële tegemoetkoming in orkaanschade om het verlies aan omzet als gevolg van het wegblijven van toeristen op te vangen (Beleidsregel van de Staatssecretaris van Economische Zaken en Klimaat van 27 januari 2018, nr. WJZ / 17184580).

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: B Bewaren
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Aanvragers

• Gegevens: Bedrijfsnaam, NAW gegevens contactpersoon, adres, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: B Bewaren
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers Openbaar Lichaam Saba

• Gegevens: Zakelijk adres, naam, telefoonnummer, e-mailadres.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de medewerkers in het kader van het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvragen.
• Bewaartermijn: B Bewaren
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers Openbaar Lichaam Sint Eustatius

• Gegevens: Zakelijk adres, naam, telefoonnummer, e-mailadres.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de medewerkers in het kader van het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvragen.
• Bewaartermijn: B Bewaren
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking
• Alle verwerkers in de map 'verwerker'

Doorgifte buiten EU

Er is sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie. Deze landen en/of internationale organisaties worden hieronder omschreven.

• Saba en Sint Eustatius zijn Nederlandse gemeente, doch geen onderdeel van de EU.

De gegevens worden uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU, of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen. De waarborgen worden hieronder omschreven.

• artikel 49 AVG