Uitvoeren Besluit inbeslaggenomen voorwerpen

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren Besluit inbeslaggenomen voorwerpen in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Opstellen van managementinformatie, waaronder de samenstelling van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Bewaren van de op grond van CITES, Wet Dieren en Wet Natuurbescherming inbeslaggenomen voorwerpen en het afwikkelen van de beslag-dossiers.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Bewaarders en vervoerders

• Gegevens: Naam bedrijf, contactpersoon, adres, KVK-nummer, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer, inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Uitvoeren van het besluit IBG voorwerpen door het in beslag genomen dieren, planten en goederen te plaatsen bij de gecontracteerde bewaarders gedurende beslagperiode.
• Bewaartermijn: V10 jaar na sluiten dossiers.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Personalia (NAW, telefoonnummer, e-mailadres, voor zover van toepassing identificerende nummers (BSN of KVK-nummer en/of BRS-nummer)), contactgegevens van de onderneming (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres).
• Verzameldoel: Contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de beslagene of betrokkene.
• Bewaartermijn: V10 jaar na sluiten dossiers.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar na sluiten dossiers.
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Beslagene

• Gegevens: Naam, BSN, adres, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekening, inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de beslagene/betrokkene.
• Bewaartermijn: V10 jaar na sluiten dossiers.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Landelijke Inspectiedienst Dierenbescherming (LID)
• Douane
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit (NVWA)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Landelijke Politiediensten
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.