Uitvoeren COSME progr. door Enterprise Europe Network (EEN)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren COSME progr. door Enterprise Europe Network (EEN) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Ter uitvoering van het COSME-programma: informeert EEN belanghebbenden (MKB-bedrijven, onderzoeksinstituten en universiteiten) over innovatie, financiering, EU wet- en regelgeving, CE markering en geeft EEN ondersteuning bij het zoeken naar buitenlandse partners (o.a. door het uitvoeren van missies en matchmaking evenementen).

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Klant (MKB-er/onderzoeker, die op zoek is naar een buitenlandse partner voor handel of partners voor een uit te voeren onderzoek)

• Gegevens: Contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres), contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), personalia (zoals geboortedatum en geslacht), inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Het registeren van gegevens voor het beantwoorden van vragen en het in contact brengen met buitenlandse partners.
• Bewaartermijn: V10 jaar - vernietigen 10 jaar na vaststelling van de subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), personalia (geslacht, m/v), identificerende nummers (zoals BSN, KVK-nummer en/of BRS-nummer, EBS-nummer), contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres).
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V10 jaar - vernietigen 10 jaar na vaststelling van de subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Reguliere persoonsgegevens zoals NAW, telefoonnummer, e-mailadres en BSN.
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit van de gemachtigde en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V10 jaar - vernietigen 10 jaar na vaststelling van de subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Kamer van Koophandel
• Ambassade- en consulaat personeel uit het bestemmingsland
• Netwerkpartners Enterprise Europe Network
• Alle verwerkers genoemd in de map 'verwerker'
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking.

Doorgifte buiten EU

Er is sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie. Deze landen en/of internationale organisaties worden hieronder omschreven.

• Netwerkpartners kunnen in alle landen zitten.

De gegevens worden uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU, of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen. De waarborgen worden hieronder omschreven.

• Zal worden opgenomen in het verbeterplan.