Uitvoeren COSME programma, onderdeel KAM tbv SME instr subsidie (Horizon 2020)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren COSME programma, onderdeel KAM tbv SME instr subsidie (Horizon 2020) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Uitvoering COSME-programma: Initiëren van contact tussen ontvangers van een SME instrument subsidie (onderdeel van het H2020 Europees kaderprogramma) en coaches en bewaken van de voortgang van coaching contract en uitvoering.

  Toestemming betrokkene

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Begunstigden SME instrument subsidie

• Gegevens: Contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres), contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), personalia (zoals geboortedatum en geslacht), inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Om contact te maken met de ontvangers van SME instrument subsidie en de voortgang te bewaken.
• Bewaartermijn: V10 jaar - vernietigen 10 jaar na vaststelling van de subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar - vernietigen 10 jaar na vaststelling van de subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Alle verwerkers genoemd in de map 'Verwerker'.
• Degene die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie. Deze landen en/of internationale organisaties worden hieronder omschreven.

• Zie bijlage met landenlijst

De gegevens worden uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU, of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen. De waarborgen worden hieronder omschreven.

• Zal worden opgenomen in het verbeterplan