Uitvoeren en ondersteunen van art. 2.15 Activiteitenbesluit milieubeheer 2023

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren en ondersteunen van art. 2.15 Activiteitenbesluit milieubeheer 2023 in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Ondersteunen van het bevoegd gezag voor haar toezichthoudende en handhavende taak van art. 2.15 Activiteitenbesluit milieubeheer. Artikel 2.15 van het Activiteitenbesluit milieubeheer gaat over besparing van energie in welke vorm dan ook en de bijbehorende informatieplicht. nr. WJZ 22578429

  Wettelijke verplichting

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Bevoegd gezag zoals gemeentes, omgevingsdiensten en Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT)

• Gegevens: Contactgegevens zoals naam contactpersoon, telefoonnummer, emailadres
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de gemeentes, omgevingsdiensten en Inspectiedienst Leefomgeving en Transport om aan te geven of de melding voldoet aan criteria van de meldingsplicht.
• Bewaartermijn: V10 jaar, verwijderen 10 jaar na registratie
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: wanneer de gegevens niet worden aangeleverd voldoen ze niet aan de informatie- en energiebesparingsplicht uit artikel 2.15 van het activiteiten besluit milieubeheer

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar, verwijderen 10 jaar na registratie
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Degene die binnen de diverse gemeentes, omgevingsdiensten en ILT belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking.
• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degene die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.