Uitvoeren EU regeling Key Digital Technologies JU (voorheen ECSEL)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren EU regeling Key Digital Technologies JU (voorheen ECSEL) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

• Ondersteunen en verstrekken van een deel van de subsidie aan de NL deelnemers aan ECSEL (Electronics Components and Systems for European Leadership, een Joint Technology Initiative in de vorm van een Europees R&D-programma gericht op elektr. componenten en syst.), sinds 2021 opgevolgd door KDT (Key Digital Technologies). KDT JU is opgericht via EU verordening 2021/2085 van de Raad van 19 november 2021 tot oprichting van gemeenschappelijke ondernemingen in het kader van Horizon EU.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Deelnemers/penvoerders

• Gegevens: Gegevens deelnemer/penvoerder: naam organisatie, KvK-nummer, postadres, huis- of postbusnummer, huisnummertoevoeging, straat of postbus, postcode, plaats, land, bankrekeningnummer, inhoudelijk voor de verwerking relevante gegevens (kerngegevens project en subsidie), handtekening.
• Verzameldoel: Het inhoudelijk kunnen beoordelen en administreren van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar - vernietigen 10 jaar na vaststelling van de subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Gegevens contactpersoon deelnemer/penvoerder: titels, voorletters, tussenvoegsels, achternaam, geslacht, telefoonnummer(s), e-mailadres.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de deelnemer/penvoerder.
• Bewaartermijn: V10 jaar - vernietigen 10 jaar na vaststelling van de subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), personalia (geslacht, m/v), identificerende nummers (zoals BSN, KVK-nummer en/of BRS-nummer, EBS-nummer), contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres).
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit van de gemachtigde en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: 10 jaar na vaststelling van de subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar - vernietigen 10 jaar na vaststelling van de subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.