Uitvoeren geintegreerde exportbevorderingsprojecten in ontwikkelingslanden

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren geintegreerde exportbevorderingsprojecten in ontwikkelingslanden in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het succesvol kunnen uitvoeren van geïntegreerde exportbevorderingsprojecten in ontwikkelingslanden in opdracht van het Ministerie van Buitenlandse Zaken en hiervoor het registreren van deelnemers (bedrijven en instanties in ontwikkelingslanden), importeurs in de EU, samenwerkingspartners wereldwijd, toeleveranciers en interne medewerkers RVO/CBI. Hierbij hoort de administratie van contracten, facturering en betalingen aan externe leveranciers en interne medewerkers.

  Taak van algemeen belang. CBI/RVO oefent hun (publieke) taken uit in openbaar gezag. De bevoegdheid om deze taken in openbaar gezag uit te voeren is geregeld in wet- en regelgeving

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waar onder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Vertegenwoordigers van bedrijven en organisaties in Ontwikkelingssamenwerkingslanden (met name sme's en overheidsinstanties) en niet-Ontwikkelingssamenwerkingslanden (met name importeurs en OS-organisaties in de EU/EFTA)

• Gegevens: Contactgegevens, zoals NAW gegevens, telefoonnummers en e-mail adressen, Status van deelname aan CBI programma's, projecten en activiteiten, Export Audits, verbeterplannen en de vorderingen hierbinnen, Exportomzetten en Aantallen werknemers.
• Verzameldoel: Succesvol kunnen uitvoeren van de projecten. Kunnen rapporteren over behaalde resultaten aan opdrachtgever.Kunnen informeren over activiteiten CBI. Communicatie over mogelijkheden van samenwerking, etc.
• Bewaartermijn: V10 jaar na afronding van elk project
• Bron: Grotendeels van betrokkenen zelf. Deels van door CBI ingehuurde leveranciers. Deels door het leggen van contacten via e-mail of tijdens trade fairs.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Leveranciers of vertegenwoordigers van leveranciers

• Gegevens: Contactgegevens, zoals NAW gegevens, telefoonnummers en e-mail adressen vertegenwoordigers van leveranciers, Status van leverancier m.b.t. deelname aan een programma.
• Verzameldoel: Communicatie, informeren over opdrachten/aanbestedingen, administratie van projecten,om bepaalde leveranciers toegang te geven tot SAGE/HBAT om zodoende statussen van deelnemende bedrijven bij te werken.
• Bewaartermijn: V10 jaar na afronding van elk project
• Bron: Betrokkene die zich als leverancier voor de opdracht heeft ingeschreven
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers RVO/CBI voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres). Een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar na afronding van elk project
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Alle verwerkers genoemd in de map ‘Verwerker’.
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
• Auditdienst Rijk (ADR)

Doorgifte buiten EU

Er is sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie. Deze landen en/of internationale organisaties worden hieronder omschreven.

• Vee Technologies Inc., India

De gegevens worden uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU, of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen. De waarborgen worden hieronder omschreven.

• Er is een DPA getekend, waarin maatregelen zijn afgesproken. Tevens gaat het uitsluitend om BBN1 data (naam, adres, e-mail en telefoonnummers). DPA is bijgevoegd in de bijlage.