Uitvoeren Global Alliance Clean Cookstoves

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren Global Alliance Clean Cookstoves in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• De Global Alliance for Clean Cookstoves is een door de VN opgericht initiatief, wat zich inzet voor de verspreiding van schone kooktoestellen in ontwikkelingslanden. Het beoogt het bevorderen van coördinatie en samenwerking in de clean cooking sector en het bijdragen aan innovatieve ontwikkelingen die de transitie in de sector kunnen versnellen.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van de regeling en financiële controles, het verifiëren van resultaten en het monitoren en evalueren van projecten vereist het verwerken en gebruiken van contactgegevens van het aanspreekpunt bij een bedrijf of organisatie.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Contactgegevens : naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID
• Verzameldoel: Communicatie t.b.v. het uitvoeren van het programma, interne controle en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar na einde van elk project.
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Projectuitvoerders

• Gegevens: Zakelijk adres, naam, telefoonnummer, e-mailadres.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de uitvoerders in het kader van het beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar na einde van elk project.
• Bron: Betrokkene en BAS
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Toezichthouders

• Gegevens: Zakelijk adres, naam, telefoonnummer, e-mailadres.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de toezichthouders in het kader van het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar na einde van elk project.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Alle verwerkers genoemd in de map ‘Verwerker'
• Degenen die binnen RVO belast zijn met werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking.

Doorgifte buiten EU

Er is sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie. Deze landen en/of internationale organisaties worden hieronder omschreven.

• USA en Afrikaanse en Aziatische landen

De gegevens worden uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU, of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen. De waarborgen worden hieronder omschreven.

• Er wordt gebruik gemaakt van de uitzonderingsgrond algemeen belang uit artikel 49 AVG. Zie opmerkingen.