Uitvoeren Innovatieprogramma Hightech Automotive Systems (HTAS)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren Innovatieprogramma Hightech Automotive Systems (HTAS) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Verlenen van subsidies voor HTAS-innovatieprojecten (Hightech Automotive Systems) ten behoeve van het verbeteren van voertuigefficiëntie en begeleidings- en informatiesystemen voor mobiliteit conform Regeling van de Minister van Economische Zaken van 9 mei 2008, nr. WJZ 8052909.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits, en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluaties met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van correspondentie zoals naam, telefoonnummer, e-mailadres, adres, contactgegevens contactpersoon van de ondernemer, zoals bedrijfsnaam en -adres, locatie adres, bankrekeningnummer, KvK-nummer, inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar vernietigen 10 jaar na vaststelling van de subsidie
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), personalia (geslacht m/v), identificerende nummers (zoals BSN, KvK-nummer en/of BRS-nummer, EBS-nummer), contactgegevens van de contactpersoon (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres).
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit van de gemachtigde en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V10 jaar vernietigen 10 jaar na vaststelling van de subsidie
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie
• Bewaartermijn: V10 jaar vernietigen 10 jaar na vaststelling van de subsidie
• Bron: Medewerker zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Degene die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van beschreven doelen van deze verwerking
• Dienst ICT Uitvoering (DICTU)
• Auditdienst Rijk (ADR)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.