Uitvoeren kredietregeling Innovatiekrediet

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren kredietregeling Innovatiekrediet in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

  • Uitvoeren van de regeling Innovatiekredieten.
    Taak van algemeen belang
  • Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.
    Taak van algemeen belang
  • Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.
    Taak van algemeen belang
  • Archiveren conform de Archiefwet.
    Wettelijke verplichting
  • Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.
    Taak van algemeen belang
  • Beoordelen van aanvragen (businessplan/projectplan/financiële plannen) van ondernemingen.
    Taak van algemeen belang
  • Behandelen van voortgangsrapportages, wijzigingsverzoeken, vaststellingsverzoeken/eindrapportages, diverse andere verzoeken met betrekking tot de kredietverlening en aflossingen.
    Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Bedrijven

  • Gegevens: Naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres, gegevens die betrekking hebben op de functie of de voormalige functie; gegevens die betrekking hebben op de bedrijfsactiviteiten, nummer Kamer van Koophandel, inhoudelijk voor de verwerking relevante gegevens.
  • Verzameldoel: Uitvoeren van de regeling Innovatiekredieten. Beoordelen van aanvragen (businessplan/projectplan/financiële plannen) van ondernemingen. Behandelen van voortgangsrapportages, wijzigingsverzoeken, vaststellingsverzoeken/eindrapportages, diverse andere verzoeken met betrekking tot de kredietverlening en aflossingen.
  • Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Door aanvrager ingehuurde derden

  • Gegevens: Naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres, gegevens die betrekking hebben op de functie of de voormalige functie, gegevens die betrekking hebben op de bedrijfsactiviteiten, nummer Kamer van Koophandel.
  • Verzameldoel: Uitvoeren van de regeling Innovatiekredieten. Beoordelen van aanvragen (businessplan/projectplan/financiële plannen) van ondernemingen. Behandelen van voortgangsrapportages, wijzigingsverzoeken, vaststellingsverzoeken/eindrapportages, diverse andere verzoeken met betrekking tot de kredietverlening en aflossingen.
  • Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
  • Bron: Aanvrager
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Aandeelhouders in aanvrager

  • Gegevens: Zakelijke contactgegevens gegevens m.b.t. financiële draagkracht naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres, gegevens die betrekking hebben op de functie of de voormalige functie; gegevens die betrekking hebben op de bedrijfsactiviteiten, nummer Kamer van Koophandel.
  • Verzameldoel: Uitvoeren van de regeling Innovatiekredieten. Beoordelen van aanvragen (businessplan/projectplan/financiële plannen) van ondernemingen. Behandelen van voortgangsrapportages, wijzigingsverzoeken, vaststellingsverzoeken/eindrapportages, diverse andere verzoeken met betrekking tot de kredietverlening en aflossingen.
  • Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Op relevante specialistische kennis betrokken werknemers van aanvrager

  • Gegevens: NAW gegevens, professionele kwalificaties (middels CV's).
  • Verzameldoel: Uitvoeren van de regeling. Behandelen van voortgangsrapportages, wijzigingsverzoeken, vaststellingsverzoeken/eindrapportages, diverse andere verzoeken met betrekking tot de kredietverlening en aflossingen.
  • Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
  • Bron: Aanvrager
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

  • Gegevens: Reguliere persoonsgegevens zoals NAW, telefoonnummer, e-mailadres en BSN.
  • Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit van de gemachtigde en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
  • Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO.nl voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

  • Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres). Een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
  • Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
  • Bewaartermijn: Zie Selectielijst Ministerie van EZK. Gegevens worden bewaard volgens de richtlijnen in de geldende selectielijsten. De concrete bewaartermijn wordt bepaald aan de hand van de complexiteit van het dossier en de daarin verrichte handelingen. Als de bewaartermijn is verstreken wordt het dossier in zijn geheel verwijderd inclusief documenten en gegevens.
  • Bron: Medewerker zelf en betrokken systemen van RVO.nl.
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

  • Degenen die binnen RVO.nl belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
  • Leden van de Adviescommissie Innovatiekrediet
  • Medewerkers van Ministerie van EZK met een bijzondere bevoegdheid
  • Auditdienst Rijk
  • DICTU (Dienst ICT Uitvoering)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.

 

Verantwoordelijke

De Minister van Economische Zaken en Klimaat, namens deze de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland

Bezoekadres

Prinses Beatrixlaan 2
2595AL DEN HAAG
NEDERLAND

Postadres

Postbus 93144
2509AC DEN HAAG
NEDERLAND

Referentie

Verwerkingsnummer: M2280
Type: Primair