Uitvoeren ONCODE P1&2 en P3

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren ONCODE P1&2 en P3 in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Uitvoeren van de regeling ONCODE P1&2 en P3. Dit houdt in het beoordelen van voorstellen voor een investeringsfonds dat onderdeel uitmaakt van de valorisatie-activiteiten van het Oncode Instituut die onder de vlag van het Oncode Instituut worden verricht. Onderdeel van de Regeling PPS WJZ /20169450.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting. V10 jaar na vaststelling van de subsidie Bijzonderheden: 1) De verjaringstermijn, nadat deze is beginnen te lopen, kan worden gestuit door iedere handeling die wordt gesteld door de Europese Commissie of door de overheid op verzoek van de Commissie. Vervolgens begint de termijn opnieuw te lopen. 2) Indien een besluit van de Commissie het voorwerp van een procedure voor de Unierechter is, blijft de verjaringstermijn opgeschort tot het eind van die procedure.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Contactgegevens zoals naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres
• Verzameldoel: Corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar vernietigen na 10 jaar na afgifte
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: contactgegevens zoals naam, telefoonnummer, e-mailadres, gender,
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit van de gemachtigde en Corresponderen met de gemachtigde over de beoordeling van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar vernietigen na 10 jaar na afgifte
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres). Een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie
• Bewaartermijn: V10 jaar vernietigen na 10 jaar na afgifte
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers van EZK voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.