Uitvoeren ontheffingen milieuzones vrachtverkeer

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren ontheffingen milieuzones vrachtverkeer in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Uitvoeren van de ontheffingsregeling conform het Convenant stimulering schone vrachtauto's en milieuzonering), vanaf 2019 conform Besluit van 29 oktober 2019 tot wijziging van het Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990, het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer en het Kentekenreglement in verband met de harmonisatie van milieuzones.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), personalia (geslacht), identificerende nummers (KvK-nr), contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam), voor de beoordeling van de ontheffingsaanvraag inhoudelijke relevante gegevens.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager. Het inhoudelijk kunnen beoordelen van de ontheffingsaanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar na intrekking of aflopen vergunning/ontheffing. V5 jaar bij niet verlenen vergunning/ontheffingsaanvraag.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer,e-mailadres), personalia (geslacht), contactgegevens van de ondernemer (handelsnaam), eventueel machtiging.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager via de gemachtigde.
• Bewaartermijn: V10 jaar na intrekking of aflopen vergunning/ontheffing. V5 jaar bij niet verlenen vergunning/ontheffingsaanvraag.
• Bron: Betrokkene zelf of aanvrager.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers RVO die belast zijn met de uitvoering van de ontheffingen voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, emailadres), personalia (geslacht), identificerende nummers (TVS), functieaanduiding.
• Verzameldoel: Opstellen van managementinformatie, werkverdeling en interne controle (is demedewerker bevoegd om de ontheffingsregeling uit te voeren).
• Bewaartermijn: V10 jaar na intrekking of aflopen vergunning/ontheffing. V5 jaar bij niet verlenen vergunning/ontheffingsaanvraag.
• Bron: Betrokkene zelf en systemen van RVO.nl
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.