Uitvoeren Partners voor Water (PvW)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren Partners voor Water (PvW) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• De regeling Partners voor Water (PVW) stimuleert de inzet van vernieuwende Nederlandse kennis en kunde ten behoeve van waterveiligheid en waterzekerheid in stedelijke delta's en toeleverende systemen in het buitenland (Staatscourant 11617, 2022).

  Taak van algemeen belang

• Het uitvoeren van de regeling en financiële controles, het verifiëren van resultaten en het monitoren en evaluaren van projecten vereist het verwerken en gebruiken van contactgegevens audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Contactgegevens : naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie.
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Aanvragers/uitvoerders en project partners van een subsidie in het kader van de regeling.

• Gegevens: Bedrijfsnaam, NAW gegevens contactpersoon, KvK-nr., telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer.
• Verzameldoel: Communicatie t.b.v. het kunnen uitvoeren van het project. Het doel van PvW is het stimuleren van de inzet van vernieuwende Nederlandse kennis en kunde ten behoeve van waterveiligheid en waterzekerheid in stedelijke delta's en toeleverende systemen in het buitenland.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie.
• Bron: Betrokkene en BAS
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Ambassade- en consulaat personeel uit het bestemmingsland.

• Gegevens: Zakelijk adres, naam, telefoonnummer, e-mailadres.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de medewerker in het kader van het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvragen.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat voor zo ver van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Zakelijk adres, naam, telefoonnummer, e-mailadres.
• Verzameldoel: Voor communicatie en rapportage over het programma.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Netherlands Water Partnership (NWP)

• Gegevens: Bedrijfsnaam, NAW gegevens contactpersoon, Kvk-nummer, telefoonnummer, e-mailadres.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie.
• Bron: Betrokkene en BAS
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Ambassade- en consulaat personeel uit het bestemmingsland.
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Degene die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking.
• Medewerkers van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
• Netherlands Water Partnership (NWP)

Doorgifte buiten EU

Er is sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie. Deze landen en/of internationale organisaties worden hieronder omschreven.

• Nederlandse ambassades en consulaten in doellanden.

De gegevens worden uitsluitend doorgegeven aan landen (of een of meerdere delen daarvan) buiten de EU, of internationale organisaties waarvan de Commissie heeft besloten dat zij een passend beschermingsniveau waarborgen. De waarborgen worden hieronder omschreven.

• Er wordt gebruik gemaakt van de uitzonderingsgrond algemeen belang uit artikel 49 AVG. Zie opmerkingen.