Uitvoeren Programma Aardgasvrije Wijken

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren Programma Aardgasvrije Wijken in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Uitvoeren van het uit het Klimaatakkoord ontstane Programma Aardgasvrije Wijken, waarin wordt geleerd hoe woningen en andere gebouwen in 2050 van het gas af kunnen. Hier valt onder het geven van voorlichting over het aanvragen van subsidie, de registratie en beantwoording van vragen bij de helpdesk, het gebruik van de website en toegang tot de online community.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V5 jaar na het behandelen van de aanvraag
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Aanvragers

• Gegevens: Contactgegevens van betrokkene (naam, e-mailadres, telefoonnummer).
• Verzameldoel: Het kunnen communiceren met betrokkene, het gebruik van website en de toegang tot portaal/online community.
• Bewaartermijn: V5 jaar na het behandelen van de aanvraag
• Bron: betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Professionals met een PAW-account

• Gegevens: Contactgegevens van betrokkene (naam, e-mailadres, telefoonnummer).
• Verzameldoel: Het kunnen communiceren met betrokkene, het gebruik van website en de toegang tot portaal/online community.
• Bewaartermijn: V5 jaar na het behandelen van de aanvraag
• Bron: betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Alle verwerkers genoemd in de map ‘Verwerker'.
• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degene die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.