Uitvoeren programma Fonds Bestrijding Kinderarbeid (FBK)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren programma Fonds Bestrijding Kinderarbeid (FBK) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Hoofddoel van de regeling is het bijdragen aan het uitbannen van alle kinderarbeid (volgens de ILO-norm) voor 2025, conform besluit subsidieprogramma fonds bestrijding kinderarbeid 2018-2022 Min-BuZa.2018.1204-22 ( Staatscourant 2018, 31870). Bij het uitvoeren van de regeling en het monitoren van projecten wordt vereist het verwerken en gebruiken van contactgegevens van het aanspreekpunt bij een bedrijf of organisatie.

  Taak van algemeen belang

• Het uitvoeren van de regeling en financiële controles, het verifiëren van resultaten en het monitoren en evalueren van projecten vereist het verwerken en gebruiken van contactgegevens van het aanspreekpunt bij een bedrijf of organisatie.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar na intrekken of aflopen van de regeling.
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Aanvragers van een subsidie in het kader van regeling FBK en gemachtigden.

• Gegevens: Bedrijfsnaam, NAW gegevens contactpersoon, telefoonnummer, e-mailadres, financiële gegevens bedrijf.
• Verzameldoel: In het kader van de uitvoering van de regeling en daar uit voorvloeiende acties zoals projectbeheer en evaluaties.
• Bewaartermijn: V10 jaar na intrekken of aflopen van de regeling.
• Bron: Betrokkene en BAS
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Ambassade- en consulaat personeel uit het bestemmingsland.

• Gegevens: Naam, zakelijk adres, , telefoonnummer, e-mailadres.
• Verzameldoel: In het kader van de beoordeling of afstemming van projectvoorstellen, land-gerelateerde zaken
• Bewaartermijn: V10 jaar na intrekken of aflopen van de regeling.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van opdrachtgever Buitenlandse Zaken.

• Gegevens: Naam medewerker, adres, telefoon, zakelijk emailadres
• Verzameldoel: Afstemming en rapportage over uitvoeren van regeling.
• Bewaartermijn: V10 jaar na intrekken of aflopen van de regeling.
• Bron: Betrokkene of Rijksadressengids
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Ambassade- en consulaat personeel uit het bestemmingsland.
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking.
• Degenen die binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.