Uitvoeren programma’s Water-OS3 en Water-OS4

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren programma’s Water-OS3 en Water-OS4 in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het ondersteunen van de ambassades bij de uitvoering van hun projecten op het gebied van waterbeheer en watertechnologie, waarbij wordt gestreefd naar het betrekken van de brede Nederlandse watersector en het duurzaam verbinden van de watersector in het partnerland met de Nederlandse watersector.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens: (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres
• Verzameldoel: - Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie. - Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.- Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.- Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie m.b.t. de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.
• Bewaartermijn: V10 jaar na intrekken of aflopen.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Nederlandse ambassades en consulaten in de doellanden.

• Gegevens: Bedrijfsnaam, NAW gegevens contactpersoon, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
• Verzameldoel: - Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.-- Overleg met RVO m.b.t. het ondersteunen van de ambassades bij de uitvoering van hun waterprogramma.
• Bewaartermijn: V10 jaar na intrekken of aflopen.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Nederlandse ambassades en consulaten
• Degene(n) die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van de verwerking
• Netherlands Water Partnership (NWP)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.