Uitvoeren Projectstimuleringsregeling Interreg VI

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren Projectstimuleringsregeling Interreg VI in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het doel van deze regeling is het stimuleren van de totstandkoming van projectvoorstellen door Lead Partners voor Europe, NWE of NSR die bijdragen aan de doelen van de desbetreffende programma’s en de drie transities Klimaatadaptatie, Slimme en groene mobiliteit en Circulaire economie van het Ministerie van Infrastructuur en waterstaat, en geschikt worden verklaard. nr. IENW/BSK-2021/334907.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waar onder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens zoals naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres, een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar - vernietigen 10 jaar na eindvaststelling subsidie
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Aanvragers

• Gegevens: Gegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam, naam ondernemer, locatie-adres), contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres), personalia ondernemer (geboortedatum, gender, gehuwd/ongehuwd), identificerende nummers (KvK-nummer, BRS-nummer), bankrekeningnummer ondernemer,
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar - vernietigen 10 jaar na eindvaststelling subsidie
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Zonder aanlevering gegevens kan de aanvraag niet behandeld worden

Gemachtigden

• Gegevens: ‘Gegevens van de onderneming (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres), contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, gender), identificerende nummer (EBS-nummer)’
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V10 jaar - vernietigen 10 jaar na eindvaststelling subsidie
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: zonder gegevens kan de gemachtigde niet communiceren over de aanvraag

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.