Uitvoeren Regeling specifieke uitkering impulsaanpak winkelgebieden

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren Regeling specifieke uitkering impulsaanpak winkelgebieden in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het verstrekken van een specifieke uitkering aan een gemeente ten behoeve van de uitvoering van een project, in samenwerking met twee of meerdere rechtspersonen of natuurlijke personen, dat zich richt op de herstructurering van een projectgebied tot vitaal, toekomstbestendig en sociaaleconomisch gezond gebied conform de Regeling van de Minister van Economische Zaken en Klimaat van 22 april 2022, nr. WJZ/22038298.

  Uitvoering overeenkomst

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Contactgegevens van de organisatie (bedrijfsnaam- en adres, evt. locatie adres, telefoonnummer, e-mailadres), identificerende nummers: KvK-nummer, bankrekeningnummer ondernemer, informatie met betrekking tot faillissement, surseance van betaling, registratie over schulden, inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.’
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar, vernietigen 10 jaar na eindvaststelling subsidie
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Gegevens van de onderneming (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres), contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, gender), identificerende nummer (EBS-nummer, kvk-nummer)
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit van de gemachtigde en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager. ‘
• Bewaartermijn: V10 jaar, vernietigen 10 jaar na eindvaststelling subsidie
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, afdeling, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar, vernietigen 10 jaar na eindvaststelling subsidie
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Adviescommissie impulsaanpak winkelgebieden
• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degene die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.