Uitvoeren Regeling specifieke uitkeringen Sanering varkenshouderij

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren Regeling specifieke uitkeringen Sanering varkenshouderij in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het verlenen van subsidies aan gemeentes voor de werkzaamheden die deze gemeentes moeten doen in het kader van het uitvoeren van de SRV regeling. Dit is conform Regeling van de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit van 11 november 2020, nr. WJZ/ 20270064, houdende eenmalige specifieke uitkeringen in verband met de uitvoering van de Subsidieregeling sanering varkenshouderijen.

  Taak van algemeen belang. Verlenen van subsidie ter stimulering van de gemeenten

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: ‘Gegevens van de organisatie (Organisatienaam, locatie-adres), contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres), bankrekeningnummer organisatie, informatie met betrekking tot faillissement, surseance van betaling, inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.’
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar naar eindvaststelling van een subsidieproject.
• Bron: Aanvrager zelf
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Gegevens van de onderneming (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres), contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, gender), identificerende nummer (EBS-nummer)
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit van de gemachtigde en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V10 jaar naar eindvaststelling van een subsidieproject.
• Bron: Betrokkene zelf
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kunnen ze geen subsidie aanvragen.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit van de gemachtigde en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V10 jaar naar eindvaststelling van een subsidieproject.
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degene die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.