Uitvoeren Regeling tegemoetkoming land- en tuinbouwondernemers COVID-19

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren Regeling tegemoetkoming land- en tuinbouwondernemers COVID-19 in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het tegemoet komen van bedrijven van de sierteeltsector of bij bepaalde onderdelen van de voedingstuinbouw, die in de periode van 12 maart tot en met 11 juni 2020 meer dan 30% verlies van omzet of brutowinst door de coronamaatregelen hebben geleden conform de Regeling tegemoetkoming land- en tuinbouwondernemers COVID-19 van de Minister Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit van 8 mei 2020, nr. WJZ/20120212.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder de samenstelling van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie zoals NAW, telefoonnummer, e-mailadres, KvKnr , contactgegevens van de onderneming en/of contactpersoon (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres), bankrekeningnummer, inhoudelijk voor de verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de betrokkene over de afhandeling van de subsidieaanvraag.
• Bewaartermijn: B (blijvend bewaren)Alle documenten, e-mails, databases, etc. die te maken hebben met Covid-19moeten blijvend bewaard worden.
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie. Tegemoetkoming in de schade geleden door ondernemingen in bepaalde landbouwsectoren door de maatregelen ter bestrijding van de verdere verspreiding van COVID-19
• Bewaartermijn: B (blijvend bewaren)Alle documenten, e-mails, databases, etc. die te maken hebben met Covid-19moeten blijvend bewaard worden.
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie zoals NAW, telefoonnummer, e-mailadres, contactgegevens van de onderneming en/of contactpersoon (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres), bankrekeningnummer, inhoudelijk voor de verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de betrokkene over de afhandeling van de subsidieaanvraag.Tegemoetkoming in de schade geleden door ondernemingen in bepaalde landbouwsectoren door de maatregelen ter bestrijding van de verdere verspreiding van COVID-19
• Bewaartermijn: B (blijvend bewaren)Alle documenten, e-mails, databases, etc. die te maken hebben met Covid-19moeten blijvend bewaard worden.
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
• Nederlandse voedsel- en warenautoriteit (NVWA)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.