Uitvoeren staatsgarantie Garantie Ondernemingsfinanciering

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren staatsgarantie Garantie Ondernemingsfinanciering in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Uitvoeren van de regeling Garantie Ondernemingsfinanciering conform Regeling nationale EZK- en LNV-subsidies in titel 3.13. Met deze regeling kunnen banken 50% staatsgarantie krijgen op middelgrote en grote leningen, waardoor het risico voor de bank op te verstrekken bedrijfsfinanciering kleiner wordt. Op deze manier krijgen bedrijven de mogelijkheid om financiering voor elkaar te krijgen die anders niet mogelijk was geweest.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waar onder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Bedrijven

• Gegevens: SBI code, NAW gegevens, contactgegevens, bedrijfsvorm, financieringsgegevens,inhoudelijk voor de verwerking relevante gegevens
• Verzameldoel: Beoordeling op basis van regeling.
• Bewaartermijn: V10 jaar na vaststelling van de garantstelling, zie proces 10.1.3. uit selectielijst bewaartermijn EZK
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres). Een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar na vaststelling van de garantstelling zie proces 10.1.3. uit selectielijst bewaartermijn EZK
• Bron: Medewerker zelf en betrokken systemen van RVO.nl.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Reguliere persoonsgegevens zoals NAW, telefoonnummer, e-mailadres en BSN.
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit van de gemachtigde en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V10 jaar na vaststelling van de garantstelling, zie proces 10.1.3. uit selectielijst bewaartermijn EZK
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• Medewerkers van Ministerie van EZK met een bijzondere bevoegdheid
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.