Uitvoeren subsidieregeling Creative Twinning - CT

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren subsidieregeling Creative Twinning - CT in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het doel van Creative Twinning is het ondersteunen van strategische (culturele) allianties die cultuur en creativiteit mobiliseren om de sociale cohesie te versterken, alsmede het vertrouwen en de dialoog te vergroten tussen Nederland en landen grenzend aan de Europse Unie. Zoals onder andere een krachtiger lokale cultuursector gericht op maatschappelijke innovatie en meer cultuurparticipatie door jongeren. De belangrijkste doelgroep zijn kansarme jongeren. Zie Staatscourant 2018, 1059.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Aanvragers

• Gegevens: Bedrijfsnaam, NAW gegevens contactpersoon, KvK-nr., telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie
• Bron: Betrokkene en BAS
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Experts Creative Twinning (CT)

• Gegevens: Bedrijfsnaam, NAW gegevens contactpersoon, adres, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de experts in het kader van de beoordeling van de aanvragen.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie
• Bron: Betrokkene en BAS
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Externe experts die ondersteunen bij de uitvoering van projecten
• Nederlandse ambassades en consultaten in de projectlanden
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Verwerker(s) genoemd in de map Verwerkers
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.