Uitvoeren subsidieregeling Demonstratie energie-innovatie (DEI)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren subsidieregeling Demonstratie energie-innovatie (DEI) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Subsidie wordt verleend om een innovatieve techniek te testen in een pilotproject of te demonstreren in een demonstratieproject. De innovatie moet helpen de CO₂-uitstoot te verminderen tegen lage kosten. nr. WJZ/ 26368237

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waar onder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Naam van de organisatie, nummer Kamer van Koophandel, postadres, postcode, land, rekeningnummer, contactpersoon, telefoonnummer, e-mailadres, intermediair, project- en subsidie informatie, projecttitel, duur van het project, totale projectkosten, checklist, handtekening.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar vernietigen na 10 jaar na vaststelling van de subsidie
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), personalia (geslacht m/v), identificerende nummers (zoals BSN, KvK-nummer en/of BRS-nummer, EBS-nummer), contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres).
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V10 jaar vernietigen na 10 jaar na vaststelling van de subsidie
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Lid van een expertcommissie die RVO adviseert over de ingediende aanvragen

• Gegevens: Naamgegevens, adresgegevens, bankgegevens, inhoudelijk voor de verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Uitbetalen diensten die voor RVO worden uitgevoerd. Expertcommissieleden worden ingezet om advies te geven over de subsidieprojecten die worden aangevraagd.
• Bewaartermijn: V10 jaar vernietigen na 10 jaar na vaststelling van de subsidie
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres). Een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar vernietigen na 10 jaar na vaststelling van de subsidie
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
• Lid van een expertcommissie die RVO adviseert over de ingediende aanvragen
• Alle verwerkers genoemd in de map ‘Verwerker’

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.