Uitvoeren Subsidieregeling Elektrische Personenauto’s Particulieren (SEPP)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren Subsidieregeling Elektrische Personenauto’s Particulieren (SEPP) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het verstrekken van subsidie op zowel aanschaf als lease van nieuwe en gebruikte e-personenauto’s conform de regeling Subsidieregeling Elektrische Personenauto’s Particulieren (SEPP), 25 mei 2020, nr. IENW/BSK-91099.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Achternaam, geboortenaam, voorna(a)m(en), voorletters, BSN-nummer, Geslacht, Woonadres en -plaats aanvrager, Correspondentieadres, Telefoonnummer aanvrager, Emailadres aanvrager, Kenteken van het gesubsidieerde object, Bankrekeningnummer (IBAN) aanvrager.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van een aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie.
• Bron: Betrokkene. Externe bron, namelijk: RDW voor controle in hoeverre kenteken en BSN-nummer van de subsidie-ontvangers overeenkomen
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO welke verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de SEPP regeling, voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens (zaak behandelaars) en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie.
• Bron: Betrokken medewerker zelf en betreffende systemen van RVO.nl.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Degene die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.