Uitvoeren subsidieregeling European Rail Traffic Management System (ERTMS)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren subsidieregeling European Rail Traffic Management System (ERTMS) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Uitvoeren subsidieregeling ERTMS (‘European Rail Traffic Management System') Deze regeling geeft het kader voor het verstrekken van subsidies vanuit het Infrastructuurfonds aan spoorwegondernemingen voor activiteiten zowel in de planuitwerkingsfase als in de realisatiefase van het programma ERTMS. nr. IENW/BSK-2020/127611

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waar onder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Naamgegevens, contactpersoon en werkgever, adresgegevens (werkgever), bankgegevens,inhoudelijk voor de verwerking relevante gegevens, KvK nummer.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van deaanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar vernietigen 10 jaar na eindvaststelling van de subsidie
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres),een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling enmanagementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar vernietigen 10 jaar na eindvaststelling van de subsidie
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Naamgegevens, contactpersoon en werkgever, adresgegevens (werkgever), bankgegevens,inhoudelijk voor de verwerking relevante gegevens, KvK nummer.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de intermediair en het inhoudelijk kunnen beoordelen van deaanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar vernietigen 10 jaar na eindvaststelling van de subsidie
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.