Uitvoeren subsidieregeling Fonds Duurzaam Water (FDW)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren subsidieregeling Fonds Duurzaam Water (FDW) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het doel van het subsidieprogramma is bijdragen aan inclusieve, groene groei door het verbeteren van waterzekerheid en waterveiligheid in ontwikkelingslanden via publiek private partnerschappen (PPP’s). Uitgangspunt daarbij is dat het zich richt op kansen en knelpunten die juist door inzet van publiek private partnerschappen succesvol opgepakt kunnen worden. Zie Staatscourant 2017, 55384, 29-9-2017

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar na intrekken of aflopen.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Aanvragers

• Gegevens: Bedrijfsnaam, adres, naam contactpersoon, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar na intrekken of aflopen.
• Bron: Betrokkene en BAS
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers Nederlandse ambassades en consulaten in de projectlanden

• Gegevens: Zakelijk adres, naam, telefoonnummer, e-mailadres.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de medewerkers iop Nederlandse ambassades en CG's in het kader van de beoordeling van de aanvragen.
• Bewaartermijn: V10 jaar na intrekken of aflopen.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Projectuitvoerders

• Gegevens: Bedrijfsnaam, NAW gegevens, telefoonnummer, e-mailadres.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de uitvoerders in het kader van het beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar na intrekken of aflopen.
• Bron: Betrokkene en BAS
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Projectpartners

• Gegevens: Bedrijfsnaam, NAW gegevens, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummers.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de partners in het kader van het beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar na intrekken of aflopen.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Externe beoordelingscommissies, consultants en evaluatoren
• Medewerkers van RVO die belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Medewerkers van Nederlandse ambassades en consulaten
• Alle verwerkers genoemd in de map Verwerkers

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.