Uitvoeren subsidieregeling Ghana Wash Window (GWW)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren subsidieregeling Ghana Wash Window (GWW) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het hoofddoel is het in Ghana duurzaam verbeteren van sanitatie, hygiëne en gebruik van drinkwater in (peri-)urbane gebieden om hiermee bij te dragen aan het verbeteren van de gezondheid en sociaal-economische positie van de bevolking in die gebieden ( Staatcourant 2014, 27009).

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie.
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Aanvragers

• Gegevens: Bedrijfsnaam, adres, plaats, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie.
• Bron: Betrokkene en BAS
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Projectpartners

• Gegevens: Bedrijfsnaam, adres, plaats, naam contactpersoon, telefoonnummer, e-mailadres bankrekeningnummer.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de projectpartners in het kader van het beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie.
• Bron: Betrokkene en BAS
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Projectuitvoerders

• Gegevens: Bedrijfsnaam, contactpersoon, adres, plaats, telefoonnummer, e-mailadres.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de projectuitvoerders in het kader van het beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling subsidie.
• Bron: Betrokkene en BAS
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Alle verwerkers genoemd in de map Verwerker
• Medewerkers Nederlandse ambassade in Ghana
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking.
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.