Uitvoeren Subsidieregeling praktijkleren

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren Subsidieregeling praktijkleren in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Uitvoeren van de Subsidieregeling praktijkleren: Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 31 oktober 2013, nr. WJZ/560472 (10352), houdende regels voor subsidieverstrekking ter stimulering van praktijkleren en het verrichten van onderzoek (Subsidieregeling praktijkleren).

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Gebruiken voor onderzoek, statistiek of verbeteren van beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regeling en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

• Archivering conform de archiefwet.

  Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers Europees Nederland

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres). Identificerende nummers (KvKnr, BSN, RSIN, Vestigingsnr, Relatienr, Referentienr). Contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam, bezoekadres, naam/functie van medewerker die bij begeleiding is betrokken). Informatie met betrekking tot faillissement. Inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de subsidieaanvraag.
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie of na afhandeling bewaar- en beroepsschriften.
• Bron: De aanvrager zelf, daarnaast uit het Basisregistratie handelsregister (NHR.)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden Europees Nederland

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres). Identificerende nummers (KvKnr, Relatienr, Referentienr).Contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam, bezoekadres).Eventueel de machtiging.
• Verzameldoel: Het via de gemachtigde kunnen corresponderen met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie of na afhandeling bewaar- en beroepsschriften.
• Bron: De gemachtigde zelf, daarnaast uit het Basisregistratie handelsregister (NHR).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Leerwerkbedrijven Europees Nederland

• Gegevens: Contactgegevens t.b.v. de correspondentie (NAW, telefoonnr, e-mailadres). Identificerende nummers (KvKnr, BSN, RSIN, Vestigingsnr, Relatienr, Referentienr).Contactgegevens v.d. ondernemer (bedrijfsnaam, bezoekadres, naam/functie van medewerker die bij begeleiding betrokken is.). Informatie m.b.t. faillissement.Inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens, zoals een erkenningscode en de specifieke opleidingen waarvoor de erkenning geldt.Gegevens via openbare bronnen op internet.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met het leerwerkbedrijf. Het kunnen controleren of het leerwerkbedrijf door de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) is erkend als leerbedrijf voor de specifieke opleidingen en het kunnen controleren of het leerwerkbedrijf door DUO ook geregistreerd is als leerwerkbedrijf voor de specifieke deelnemer.
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie of na afhandeling bewaar- en beroepsschriften.
• Bron: De gegevens worden aangeleverd door de aanvrager en/of de gemachtigde.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Deelnemers/studenten Europees Nederland

• Gegevens: Student: (naam, BSN of onderwijsnummer). Gegevens van de gevolgde opleiding: (o.a. soort opleiding, aanwezigheid gedurende het studiejaar, aantal aanwezige weken, start- en einddatum van begeleiding, onderwijsinstelling, leerwerkbedrijf)
• Verzameldoel: Het beoordelen van de aanvraag, onder meer een beoordeling of de deelnemer een opleiding volgt die aan de voorwaarden voldoet en aan een opleidingsinstituut als bedoeld in de subsidieregeling.
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie of na afhandeling bewaar- en beroepsschriften.
• Bron: De gegevens worden aangeleverd door de aanvrager en/of de gemachtigde.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Onderwijsinstellingen Europees en Caribisch Nederland

• Gegevens: Naam van de onderwijsinstelling. Mogelijk naam en functie van een vertegenwoordiger van de onderwijsinstelling.
• Verzameldoel: Het kunnen beoordelen of de in de aanvraag genoemde opleiding aan de eisen van de subsidieregeling Praktijkleren voldoet.
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie of na afhandeling bewaar- en beroepsschriften.
• Bron: De gegevens worden aangeleverd door de aanvrager en/of gemachtigde.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO die belast zijn met de uitvoering van Praktijkleren voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Contactgegevens: (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres). Een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie of na afhandeling bewaar- en beroepsschriften.
• Bron: Betrokkene zelf en systemen van RVO.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Aanvragers Caribisch Nederland

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres). Identificerende nummers (KvKnr, Relatienr). Contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam, bezoekadres, naam/functie van medewerker die bij begeleiding is betrokken). Informatie met betrekking tot faillissement. Inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de subsidieaanvraag.
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie of na afhandeling bewaar- en beroepsschriften.
• Bron: De aanvrager zelf, daarnaast uit het lokale register van de Kamer van Koophandel (en Nijverheid)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden Caribisch Nederland

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres). Identificerende nummers (KvKnr, Relatienr). Contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam, bezoekadres).Eventueel de machtiging.
• Verzameldoel: Het via de gemachtigde kunnen corresponderen met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie of na afhandeling bewaar- en beroepsschriften.
• Bron: De gemachtigde zelf, daarnaast uit het register van de lokale Kamer van Koophandel (en Nijverheid)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Leerwerkbedrijven Caribisch Nederland

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres). Identificerende nummers (KvKnr, Relatienr). Contactgegevens v.d. ondernemer (bedrijfsnaam, bezoekadres, naam/functie van medewerker die bij begeleiding is betrokken). Informatie met betrekking tot faillissement. Inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens, zoals een erkenningscode en de specifieke opleidingen waarvoor de erkenning geldt. Gegevens via openbare bronnen op internet.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met het leerwerkbedrijf. Het kunnen controleren of de onderwijsdeelnemer een beroepspraktijkvormingsperiode heeft doorlopen bij het betreffende leerberdrijf en of het leerwerkbedrijf door de Raad Onderwijs Arbeidsmarkt (ROA) is erkend als leerbedrijf voor de specifieke opleiding.
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie of na afhandeling bewaar- en beroepsschriften.
• Bron: De gegevens worden aangeleverd door de aanvrager en/of de gemachtigde.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Deelnemers/studenten Caribisch Nederland

• Gegevens: Student: (naam, geboortedatum, adres, het inschrijfnummer bij de onderwijsinstelling). Gegevens van de gevolgde opleiding: (o.a. soort opleiding, aanwezigheid gedurende het studiejaar, aantal aanwezige weken, start- en einddatum van begeleiding, onderwijsinstelling, leerwerkbedrijf)
• Verzameldoel: Het beoordelen van de aanvraag, onder meer een beoordeling of de deelnemer een opleiding volgt die aan de voorwaarden voldoet en aan een opleidingsinstituut als bedoeld in de subsidieregeling.
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie of na afhandeling bewaar- en beroepsschriften.
• Bron: De gegevens worden aangeleverd door de aanvrager en/of de gemachtigde.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Landelijk Algoritme register

De link naar het Landelijk algoritme register is:

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking.
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.