Uitvoeren Subsidieregeling Praktijkleren

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren Subsidieregeling Praktijkleren in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Uitvoeren van de Subsidieregeling praktijkleren: Regeling van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 31 oktober 2013, nr. WJZ/560472 (10352), houdende regels voor subsidieverstrekking ter stimulering van praktijkleren en het verrichten van onderzoek (Subsidieregeling praktijkleren).

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Gebruiken voor onderzoek, statistiek of verbeteren van beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regeling en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

• Archivering conform de archiefwet.

  Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres).Personalia (geslacht).Identificerende nummers (KvKnr, BSN, RSIN, Vestigingsnr, Relatienr, Referentienr).Contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam, bezoekadres)Informatie met betrekking tot faillissement.Inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de subsidieaanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling van de subsidie of na afhandeling bewaar- en beroepsschriften.
• Bron: De aanvrager zelf, daarnaast uit het Basisregistratie handelsregister (NHR.)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres).Personalia (geslacht).Identificerende nummers (KvKnr, Relatienr, Referentienr).Contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam, bezoekadres).Eventueel de machtiging.
• Verzameldoel: Het via de gemachtigde kunnen corresponderen met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling van de subsidie of na afhandeling bewaar- en beroepsschriften.
• Bron: De gemachtigde zelf, daarnaast uit het Basisregistratie handelsregister (NHR).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Leerwerkbedrijven

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres).Personalia (geslacht). Identificerende nummers (KvKnr, BSN, RSIN, Vestigingsnr, Relatienr, Referentienr).Contactgegevens v.d. ondernemer (bedrijfsnaam, bezoekadres)Informatie met betrekking tot faillissement.Inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens, zoals een erkenningscode en de specifieke opleidingen waarvoor de erkenning geldt.Gegevens via openbare bronnen op internet.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met het leerwerkbedrijf. Het kunnen controleren of het leerwerkbedrijf door de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) is erkend als leerbedrijf voor de specifieke opleidingen en het kunnen controleren of het leerwerkbedrijf door DUO ook geregistreerd is als leerwerkbedrijf voor de specifieke deelnemer.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling van de subsidie of na afhandeling bewaar- en beroepsschriften.
• Bron: De gegevens worden aangeleverd door de aanvrager en/of de gemachtigde.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Deelnemers/studenten

• Gegevens: Student: (naam, BSN of onderwijsnummer) Gegevens van de gevolgde opleiding: (o.a. soort opleiding, aanwezigheid gedurende het studiejaar, aantal aanwezige weken, start- en einddatum van begeleiding, onderwijsinstelling, leerwerkbedrijf)
• Verzameldoel: Het beoordelen van de aanvraag, onder meer een controle of de deelnemer een opleiding volgt aan een opleidingsinstituut als bedoeld in de subsidieregeling.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling van de subsidie of na afhandeling bewaar- en beroepsschriften.
• Bron: De gegevens worden aangeleverd door de aanvrager en/of de gemachtigde.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Onderwijsinstellingen

• Gegevens: Naam van de onderwijsinstelling.
• Verzameldoel: Het kunnen beoordelen of de in de aanvraag genoemde opleiding aan de eisen van de subsidieregeling Praktijkleren voldoet.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling van de subsidie of na afhandeling bewaar- en beroepsschriften.
• Bron: De gegevens worden aangeleverd door de aanvrager en/of gemachtigde.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO die belast zijn met de uitvoering van Praktijkleren voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Contactgegevens: (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres). Een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling van de subsidie of na afhandeling bewaar- en beroepsschriften.
• Bron: Betrokkene zelf en systemen van RVO.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking.
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.