Uitvoeren Subsidieregeling Praktijkleren in de derde leerweg

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren Subsidieregeling Praktijkleren in de derde leerweg in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Verstrekken van subsidie in het kader van leren en ontwikkelen van werkzoekenden en werkenden in de derde leerweg, conform de Regeling van de Staatssecretaris van Sociale Zaken en Werkgelegenheid van 3 december 2021, nr. 2021-0000194267

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archivering conform de archiefwet.

  Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Gegevens aanvrager (KvK-nummer, vestigingsnummer, RSIN, handelsnaam, relatienummer, referentienummer)Bezoekadres (postcode, huisnummer, straat, plaats, land)Correspondentieadres (postcode, huis-of postbusnummer, straat of postbus, plaats, land)Bankgegevens (IBAN, BIC)Contactpersoon bij de aanvrager (voorletter(s), tussenvoegsel(s), achternaam, geslacht, telefoon, mobiel, e-mail)Informatie met betrekking tot faillissement. Inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager.Het kunnen beoordelen van de rechtmatigheid van de subsidieaanvraag en zodoende de juiste subsidie te kunnen verstrekken.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling van de subsidie of na afhandeling bewaar- en beroepsschriften.
• Bron: De aanvrager zelf, daarnaast uit het Basisregistratie handelsregister (NHR).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Gegevens gemachtigde (KvK-nummer, vestigingsnummer, RSIN, handelsnaam, relatienummer, referentienummer)Bezoekadres (postcode, huisnummer, straat, plaats, land)Correspondentieadres (postcode, huis-of postbusnummer, straat of postbus, plaats, land)Contactpersoon bij de aanvrager (voorletter(s), tussenvoegsel(s), achternaam, geslacht, telefoon, mobiel, e-mail)Eventueel de machtiging.
• Verzameldoel: Het via de gemachtigde kunnen corresponderen met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling van de subsidie of na afhandeling bewaar- en beroepsschriften.
• Bron: De gemachtigde zelf, daarnaast uit het Basisregistratie handelsregister (NHR).
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Leerbedrijven

• Gegevens: Gegevens van het leerwerkbedrijf (bedrijfsnaam, postcode, huisnummer, straat, plaats, gemeente, bedrijfsomvang, leerbedrijf-id). Gegevens via openbare bronnen op internet.
• Verzameldoel: Het kunnen controleren of het leerwerkbedrijf door de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) is erkend als leerbedrijf voor de specifieke opleidingen en of het leerbedrijf een praktijkplaats heeft gerealiseerd.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling van de subsidie of na afhandeling bewaar- en beroepsschriften.
• Bron: De gegevens worden aangeleverd door de aanvrager en/of de gemachtigde.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Studenten

• Gegevens: Student (naam, BSN of onderwijsnummer).Gegevens van de gevolgde opleiding (soort opleiding, opleidingscode, periode, onderwijsinstelling, leerwerkbedrijf, aantal weken begeleiding)
• Verzameldoel: Het beoordelen van de aanvraag, onder meer een controle of de student een opleiding volgt als bedoeld in de subsidieregeling.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling van de subsidie of na afhandeling bewaar- en beroepsschriften.
• Bron: De gegevens worden aangeleverd door de aanvrager en/of de gemachtigde.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Onderwijsinstellingen

• Gegevens: Opleiding (naam onderwijsinstelling)
• Verzameldoel: Het kunnen beoordelen of de in de aanvraag genoemde opleiding aan de eisen van de subsidieregeling Praktijkleren in de derde leerweg voldoet.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling van de subsidie of na afhandeling bewaar- en beroepsschriften.
• Bron: De gegevens worden aangeleverd door de aanvrager en/of gemachtigde.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar na eindvaststelling van de subsidie of na afhandeling bewaar- en beroepsschriften.
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking.
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.