Uitvoeren subsidieregeling tegemoetkoming vaste lasten (TVL)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren subsidieregeling tegemoetkoming vaste lasten (TVL) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Vergoeden (deel) vaste lasten ter tegemoetkoming van ondernemers in verband met de maatregelen ter bestrijding van de verdere verspreiding van COVID-19 conform regeling van de Staatssecretaris van Economische Zaken en Klimaat van 26 juni 2020, nr. WJZ/ 20146069 (34295).

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Contactgegevens van de ondernemer ten behoeve van de correspondentie (bedrijfsnaam, correspondentie- en vestigingsadres, postcode, woonplaats, land, telefoonnummer, e-mailadres), personalia contactpersoon (naam, aanhef, telefoonnummer, e-mailadres), identificerende nummers EBS, (KvK-nummer, SBI-code, vestigingsnummer, BSN of RSIN), bankrekeningnummer ondernemer, inschrijfdatum KvK, gegevens met betrekking tot faillissement. Inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag. Het met zekerheid kunnen vaststellen van de identiteit van de aanvrager. Het controleren van de aanvragen en de daarbij verstrekte gegevens voor de beoordeling van de aanvraag en het verstrekken (verlenen, vaststellen) van de subsidie.Het voorkomen van misbruik en oneigenlijk gebruik van de subsidie.
• Bewaartermijn: Blijvend bewaren.
• Bron: De betrokkene zelf
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID
• Verzameldoel: Het controleren van de aanvragen en de daarbij verstrekte gegevens voor de beoordeling van de aanvraag en het verstrekken (verlenen, vaststellen) van de subsidie. Het kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: Blijvend bewaren.
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO.nl
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden van aanvragers

• Gegevens: Gegevens van de intermediair (bezoekadres), contactgegevens ten behoeve van decorrespondentie (naam, telefoonnummer, e-mailadres),identificerende nummer (Kamer van Koophandel).
• Verzameldoel: Het kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: Blijvend bewaren.
• Bron: Betrokkene zelf
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er worden besluiten genomen over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

• Achterliggende logica: De gegevens worden verwerkt voor de vervulling van een taak van algemeen belang.In een korte periode komen veel aanvragen binnen die zo snel mogelijk moeten worden afgehandeld. De afhandeling hiervan is maar op één manier uitvoerbaar, namelijk door middel van een volautomatisch beoordelingsproces. Voor een beperkt maar zeer specifiek deel van de aanvragen vindt na de automatische beoordeling, een handmatige controle plaats.
• Belang en gevolgen voor betrokken: Aanvragen worden gecontroleerd op validiteit, risico en signalen van misbruik en oneigenlijk gebruik. Wanneer de automatische beoordeling op basis van risico's akkoord is ontvangt de aanvrager subsidieverlening. Bij hogere risico's (obv plausibiliteit) en negatieve oordeel vindt de besluitvorming door middel van handmatige toetsing. Bij de beoordeling gaat RVO uit van de gegevens in het Handelsregister, referentiegegevens van de Belastingdienst en het CBS.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (dienst ICT uitvoering)
• Degene die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking.
• Belastingdienst

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.