Uitvoeren subsidieregeling Vroegefasefinanciering

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren subsidieregeling Vroegefasefinanciering in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het uitvoeren van de subsidieregeling Vroegefasefinanciering waardoor innovatieve starters worden ondersteund met een lening om te toetsen of een concept of idee haalbaar is.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Gegevens van aanvrager, intermediair en/of toekomstig investeerder: naam organisatie, KvK-nummer, postadres, huis- of postbusnummer, huisnummertoevoeging, straat of postbus, postcode en plaats, land, IBAN, BIC,contactpersoon, titel(s), voorletter(s), tussenvoegsel(s), achternaam, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, inhoudelijk voor de verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: De beoordeling van de aanvraag en het uitvoeren van de regeling.
• Bewaartermijn: V10 jaar na vaststelling van de subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres, gegevens die betrekking hebben op de functie of de voormalige functie; gegevens die betrekking hebben op de bedrijfsactiviteiten, nummer Kamer van Koophandel
• Verzameldoel: Via gemachtigde kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V10 jaar na vaststelling van de subsidie
• Bron: Aanvrager
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres). Een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar na vaststelling van de subsidie
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Externe inhuur experts

• Gegevens: Geslacht, achternaam, voornaam, voorletters, telefoon, mobiel, e-mailadres, IBAN nummer, BIC, opleiding, werkgever (adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres, gegevens die betrekking hebben op de functie of de voormalige functie; gegevens die betrekking hebben op de bedrijfsactiviteiten).
• Verzameldoel: Lidmaatschap adviescommissie van de Vroegefasefinanciering (VFF).
• Bewaartermijn: V10 jaar zie proces 10.1.3 van de Selectielijst Ministerie van EZK.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Investeerder

• Gegevens: Naam organisatie, KvK nummer, financiële gegoedheid (bijv recent kopie bankafschrift of jaarverslag), NAW gegevens.
• Verzameldoel: Vaststellen vervolginvesteringen na afloop Vroege Fase lening (voorwaarde van de regeling).
• Bewaartermijn: V10 jaar zie proces 10.1.3 van de Selectielijst Ministerie van EZK.
• Bron: Aanvrager
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Daartoe aangestelde externe leden van de adviescommissie (dus geen medewerkers van RVO)
• Dienst ICT uitvoering (DICTU)
• Medewerkers van het Ministerie van EZK met bijzondere bevoegdheid
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
• Auditdienst Rijk (ADR)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.