Uitvoeren Subsidieregelingen natuurbeheer (niet agrarisch) provincie Groningen

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren Subsidieregelingen natuurbeheer (niet agrarisch) provincie Groningen in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Uitvoeren van financiële controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder de samenstelling van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waar onder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren regeling ter subsidiëring van natuurgrond in het Natuur Netwerk Nederland (een door de provincie aangewezen gebied). Natuurbeheerders kunnen subsidie krijgen voor natuur- en landschapsbeheer. De provincie Groningen bepaalt de mogelijkheden en voorwaarden en geven in het provinciaal Natuurbeheerplan aan voor welke beheertype subsidie mogelijk is.

  Taak van algemeen belang

• Het subsidiëren van kwaliteitsimpulsen in Natuur en Landschap in de vorm van het inrichten van landbouwgrond en het veranderen van landbouw- naar natuurfunctie van de provincie Groningen.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Gemachtigden

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie zoals NAW, telefoonnummer, e-mailadres, personalia, voor zover van toepassing identificerende nummers (KvK-nr en/of BRS-nummer), contactgegevens van de onderneming (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres).
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V 10 jaar na vaststelling subsidie
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Aanvragers

• Gegevens: Naam aanvrager, naam organisatie, functie aanvrager, postadres, postbusnummer, postcode, plaats, telefoonnummer, e-mailadres, personalia, identificerende nummers (KvKnr en/of BRS-nummer, EBS-nummer), contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres), bankrekeningnummer, inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens, deze inhoudelijke gegevens zijn nodig om de subsidieaanvragen te kunnen behandelen.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V 10 jaar na vaststelling subsidie
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (telefoonnummer, e-mailadres, functieaanduiding)
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V 10 jaar na vaststelling subsidie
• Bron: Medewerker zelf en betrokken systemen van RVO.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Degenen die binnen Provincie Groningen belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.