Uitvoeren Subsidieregelingen 'Nederland Circulair!' en 'Circo'

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren Subsidieregelingen 'Nederland Circulair!' en 'Circo' in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Door deze regeling kan subsidie gegeven worden voor het samenwerken in een circulair ketenproject, waarbij MKB ondernemers samenwerken om een product- of materiaalketen circulair te maken waardoor het gebruik van grondstoffen en uitstoot CO2 vermindert (nr. IENW/BSK-2020/35672).

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Contactgegevens zoals naam, telefoonnummer, e-mailadres, KvK-nummer, bankrekeningnummer, bedrijfsnaam en -adres, naam van de directeur.
• Verzameldoel: contact onderhouden over de subsidieaanvraag
• Bewaartermijn: V10 jaar vernietigen na 10 jaar na intrekking of aflopen subsidietraject , V5 jaar vernietigen na 5 jaar na afwijzing subsidie
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens zoals naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres, een tot de medewerker herleidbare of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar vernietigen na 10 jaar na intrekking of aflopen subsidietraject , V5 jaar vernietigen na 5 jaar na afwijzing subsidie
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: NAW, telefoonnummer, e-mailadres.
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V10 jaar vernietigen na 10 jaar na intrekking of aflopen subsidietraject , V5 jaar vernietigen na 5 jaar na afwijzing subsidie
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.