Uitvoeren Tijdelijke regeling stimulering huisvesting vergunninghouders (TRSHV)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Uitvoeren Tijdelijke regeling stimulering huisvesting vergunninghouders (TRSHV) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Uitvoeren van de subsidieregeling Tijdelijke Regeling Stimulering Huisvesting Vergunninghouders (TRSHV). Hoofddoel verwerking: De regeling geeft partijen de mogelijkheid om de bouw en verhuur van woonvoorzieningen voor vergunninghouders te stimuleren én in stand te houden (Regeling van de Minister voor Wonen en Rijksdienst van 10 december 2015, nr. 2015-00000731519, houdende vaststelling van regels voor het verstrekken van subsidie)

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Natuurlijke personen: gegevens aanvrager (BSN, voorletter(s), tussenvoegsel(s), achternaam, geslacht, telefoon, mobiel , e-mailadres) adres (postcode, huisnummer, straat, plaats, land), bankgegevens (IBAN, BIC), adres van de woonvoorziening (postcode, huisnummer, straat, plaats), gegevens ondertekenaar aanvraagformulier (voorletter(s), tussenvoegsel(s), achternaam, geslacht), inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Uitvoeren van de subsidieregeling Tijdelijke Regeling Stimulering Huisvesting Vergunninghouders.
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Rechtspersonen: Reguliere gegevens (KvK-nummer, handelsnaam, RSIN (fiscaal nummer)), bezoekadres (postcode, huisnummer, straat, plaats, land), correspondentieadres (postcode, huis- of postbusnummer, straat of postbus, plaats, land), contactpersoon (titel(s), voorletter(s), tussenvoegsel(s), achternaam, geslacht, telefoon, mobiel, e-mailadres), inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Uitvoeren van de subsidieregeling Tijdelijke Regeling Stimulering HuisvestingVergunninghouders.
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie.
• Bron: Medewerker zelf en betrokken systemen van RVO.nl.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Vergunninghouders

• Gegevens: BSN, voorletters, tussenvoegsels, achternaam, geboortedatum, A-nummer, naam, geslacht, verblijfsplaats, historisch verblijfplaats, verblijfstitel, historisch verblijfstitel, inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Uitvoeren van de subsidieregeling Tijdelijke Regeling Stimulering Huisvesting Vergunninghouders (TRSHV).
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie.
• Bron: De gemeente geeft het BSN, naam en geboortedatum van de betrokken vergunninghouders aan ons door en deze verschijnen bij ons in BAS.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), personalia (geslacht, m/v), identificerende nummers (zoals BSN, KvKnr en/of BRS-nummer, EBS-nummer), contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres).
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V7 jaar na eindvaststelling van de subsidie.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking.
• Auditdienst Rijk (ADR)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.